次に、[営業プレゼンテーション] フォームを使って文書を作成します。Lotus Freelance Graphics が起動するので、プレゼンテーションオブジェクトを変更せずに保存します。作成した IBM(R) Lotus Notes(R) 文書を「標準のプレゼンテーション」という名前で保存します。この時点で、データベースに 1 つの文書が保存されます。この文書には、営業プレゼンテーション用の標準スライドデータが保存され、すべての営業部員がアクセスできます。
営業部員がプレゼンテーションデータを変更したい場合は、[営業プレゼンテーション] フォームを使って新しい文書を作成します。Freelance Graphics のオブジェクトが自動的に起動し、営業部員はスライドプレゼンテーションデータをカスタマイズできます。次に、オブジェクトを保存します。このオブジェクトが埋め込まれた Lotus Notes 文書を保存するときに、新しい名前を指定します。この時点で、作成したスライドプレゼンテーションデータのカスタムバージョンが、データベースに保管され、他の営業部員もこのオブジェクトにアクセスできます。
関連項目