アプリケーションの設計
データベースの全文索引を作成することも、ユーザーが全文索引を作成できるようにすることもできます。索引の作成を管理したい場合は、[最初の索引の作成は設計者または管理者に制限] オプションを選択します。
[更新時] オプション個別のビューの更新タイミングを設定するには、[ビューのプロパティ] ボックスの [詳細] タブで、[索引の更新] オプションを選択します。
初回以降、ビューが開かれるたびにビューを更新します。
ユーザーがデータベースを開くかどうかに関係なく、ビューを更新します。このオプションを使うと、ビューの表示に時間がかかりません。
ユーザーが手動でビューを更新することになります。このオプションは、データベースが大きく、ビューの内容が最新の状態に保たれていることがあまり重要ではない場合に便利です。このオプションを使うと、ビューの表示に時間がかかりません。ユーザーは、[F9] キーを押すだけで、ビューを更新できます。
ビュー索引の更新頻度を制限します。このオプションは、頻繁に変更される大規模なデータベースの場合に選択してください。ビュー索引は自動的に更新されますが、更新は指定の値を超えない範囲で実行されます。前回ビュー索引の更新が行われた後に変更されたデータベースをユーザーが開いた場合は、更新アイコンが表示されます。この場合は、ユーザーが [F9] キーを押すことにより、手動でビューを更新できます。
文書選択式が時刻に基づいている場合は、新規文書が追加されたときだけ更新すれば十分です。たとえば、ビューが 1 日に 1 回文書を選択する場合は、[自動 (周期)] の [[24] 時間毎] を選択して、ビュー索引を 1 日 1 回更新します。
ビューの変更は、自動的には表示されません。その代わりに、更新アイコンがビューに表示され、変更を表示するには、ユーザーがそのアイコンをクリックする必要があります。
ユーザーにビューを表示する前に、表示を自動的に更新します。
上から下にビューを更新します。逆時間順の表示など、ユーザーがビューの上段の変更をまず確認する場合に便利です。
下から上へビューを更新します。時間順の表示など、ユーザーがビューの下段の変更をまず確認する場合に便利です。
ユーザーがデータベースを閉じると、すぐにビュー索引を削除します。このオプションを使うと、ディスク容量を最も節約できます。ただし、次にビューが開かれた時に、索引の再作成を行う必要があります。このオプションは、使用頻度は低いものの、定期的に使用されるビューに対して選択してください。たとえば、エージェントが金曜日の午後だけに開くビューには、このオプションを選択すると適切です。
指定した日数の間にビューが使用されなかった場合は、そのビューの索引を削除します。Lotus Domino は、次にデータベースが開かれたときにビュー索引を再作成します。このオプションを選択しても、ローカルデータベースには影響を与えません。このオプションは、使用頻度が低いデータベースや、使用されるのが不定期なデータベースに対して選択してください。
ビュー索引を保存して、更新部分を既存の索引に追加します。ただしビューが 45 日間使用されていない場合は、索引は破棄されます。このオプションを選択すると、他のオプションを選択した場合と比べて、必要なディスク容量が大きくなります。したがって、使用頻度が高いビューだけに設定してください。このオプションを選択すると、データベースを開いたときに、新しいビュー索引が作成されるのを待つ必要がなくなります。
詳しくは、『Lotus Domino システム管理』を参照してください。