例： エージェントを使用して文書を削除し、アーカイブする
更新日に基づいて文書をアーカイブするエージェントこの選択内容で作成されるエージェントは、61 日以上前に更新されたすべての文書を、アクティブなデータベースから ARCHIVE.NSF というファイル名のアーカイブデータベースにコピーし、すべての文書がコピーされた後に、アーカイブした文書をアクティブなデータベースから削除します。
指定したエージェントの実行時期毎月
実行する文書データベースのすべての文書

アクションの追加:＠関数式

作成してからの日数が 60 日を超える文書を検索します。

実行シンプルアクション:データベース ARCHIVE.NSF にコピーする

シンプルアクション:データベースから削除


フィールドの状態に基づいて文書をアーカイブするエージェントこの選択内容で作成されるエージェントは、毎週、[ステータス] フィールドに「終了」が設定されているすべての文書を、アクティブなデータベースから ARCHIVE.NSF というファイル名のアーカイブデータベースにコピーし、次に、アーカイブした文書をアクティブなデータベースから削除します。
指定したエージェントの実行時期毎週
実行する文書データベースのすべての文書

条件:フィールドにより検索

[Status] フィールドに「Closed」が設定されている文書を検索します。

実行アクションの追加:データベース ARCHIVE.NSF にコピーする

アクションの追加:データベースから削除


関連項目