チームルーム

チームルームのチームメンバーのプロフィール
チームルームでは、通常、参加者の特定の定義済みリストが作成されます。チームメンバーのプロフィールによって、互いに面識のない大規模なチームのメンバーが、ほかの参加者について知ることができます。各参加者の連絡先情報も含まれているので、電話番号や電子メールアドレスを知らなかった外部のチームメンバーと簡単に連絡を取ることができます。メイン文書のアクションアイテムの担当者、レビュー担当者、会議参加者のフィールドでメンバーをリスト表示すると同様に、ニュースレタープロフィールのアドレス情報も提供されます。

通常、チームメンバーのプロフィールは、チームルームを最初に設定するときにチームの進行役によって作成されます。チームが発展するに従って、チームの進行役はいつでもチームメンバーのプロフィールを編集、追加、削除できます。プロフィールには、アクティブまたは非アクティブのマークを付けることができます。ステータスが非アクティブの場合、そのメンバーはチームルームのすべてのプルダウンメニューから削除されます。ステータスを変更するには、チームの進行役がプロフィールを編集し、適切な選択を行い、プロフィールを保存します。

メモ チームルームでは、階層 ID を持つメンバーはその階層名によって識別されます。階層名を使用しないと、これらのメンバーは文書を確認することができません。

関連項目