メール


Lotus Notes メールアプリケーションで IMAP メールをオフラインで処理する
IMAP オフラインメールを使用すると、IMAP サーバーに接続していないときに IMAP メールを処理できます。IMAP メールは、ユーザーが作成した IBM Lotus Notes アプリケーションに保存されます。

IMAP オフラインアカウントは、元のメールを IMAP サーバーに残すと同時に、Lotus Notes メールアプリケーションにメールを複製するようデフォルトで設定されています。IMAP サーバーからメールを削除して Lotus Notes メールアプリケーションだけにメールを保存するようアカウントをカスタマイズすることができます。

メモ 単にローカルメールアプリケーションを使用するだけであれば、IMAP オフラインを使用する必要はありません。IMAP オンラインは、ローカルのメールレプリカでも使用できます。

ヒント Lotus Domino Server と IMAP サーバーからのメールに対する汎用受信ボックスとして既存の Lotus Notes メールを使用するには、IMAP オフラインを使用し、ローカルメールにより IMAP オフラインを使用するロケーションのメールファイルとして Lotus Notes メールアプリケーションを指定します。この設定により、IMAP サーバー上のメッセージは Lotus Notes メールアプリケーションに複製され、送信 IMAP メールは送信インターネットメールボックス (Smtp.box) に保存されます。

ローカルメールの使用について詳しくは、「オンラインまたはオフラインで作業する」を参照してください。

次のいずれかのセクションを参照してください。


IMAP メールをオフラインで読んだり送信したりするには 1 (省略可能) インターネットメールに別のロケーションを使用している場合は、そのロケーションに切り替えます。
2 (省略可能) Lotus Notes メールとインターネットメールを別々に保存する場合は、Lotus Notes 8 メールテンプレート (Mail8.Ntf) を使用して、別のメールアプリケーションを作成します。別のロケーションでこのインターネットメールアプリケーションを使用する場合は、そのロケーションのメールとしてこのメールアプリケーションを指定することもできます。そのためには、[ファイル] - [ロケーション] - [ロケーションの管理] をクリックして [詳細] - [ロケーション] をクリックし、対象のロケーションをクリックして [編集] をクリックし、[メール] をクリックして [メールファイル] フィールドにメールアプリケーションのファイル名を入力します。

3 「インターネットメールアカウントを手動で作成または編集する」の説明に従って、IMAP オフラインインターネットアカウントを手動で設定します。

4 [複製] ページを開きます。[インターネットメールの受信] エントリや [インターネットメールの送信] エントリが表示されない場合は、システム管理者に問い合わせて IMAP メールアカウントと接続のトラブルシューティングを行ってください。

5 メールを受信するには、[インターネットメールの受信] エントリをクリックし、[アクション] - [選択アプリケーションの複製] をクリックします。IMAP サーバーで IMAP メール用に使用している Lotus Notes メールアプリケーションが複製され、受信ボックスに受信 IMAP メールが取り込まれます。

6 メールを送信するには、[インターネットメールの送信] エントリをクリックし、[アクション] - [選択アプリケーションの複製] をクリックします。送信インターネットメールボックス (Smtp.box) に保存されている送信メールが送信されます。

7 IMAP メールに使用する Lotus Notes メールアプリケーションを開き、メールの処理を続けます。

ヒント [複製] ページは、スケジュールに基づいてメールを送受信するよう設定できます。

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IMAP オフラインアカウントをカスタマイズするには 1 連絡先を開き、[ビュー] - [詳細] - [アカウント] をクリックして IMAP オフラインアカウントを選択し、[アカウントの編集] をクリックします。
2 [詳細] をクリックします。

3 (省略可能) [前回の複製情報に基づいて複製を開始する] フィールドの選択内容を変更します。[はい] (デフォルト) に設定すると、IMAP の複製は、すでに複製されたものだけを複製するよう最適化されます。[いいえ] に設定すると、文書を複製するかどうかを判断するために、すべての文書が検索されます。

4 (省略可能) メッセージが Lotus Notes メールアプリケーションに複製された後でサーバーからメッセージを削除するには、[サーバー上の IMAP メッセージを削除する] を選択します。IMAP サーバーにバックアップとしてメッセージを保存しておく場合や、複数のロケーションからインターネットメールにアクセスする場合は、このオプションを無効 (デフォルト) のままにしておきます。

5 (省略可能) [検索メッセージ/記事の最大数] フィールドに数値を入力します。このオプションにより、IMAP サーバーから Lotus Notes メールアプリケーションに複製されるメッセージの数を制限できます。このオプションを指定しなかったり 0 に設定すると、IMAP サーバー上のすべてのメッセージが複製されます。


6 [保存して閉じる] をクリックします。

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関連項目