情報の検索

タイトルが指定したテキストで始まる文書の検索
[表示] - [クイック検索] コマンドでは、ソートされたビューの 1 つの列内で一致するテキストを検索できます。検索する文書のタイトルの正確なつづりや、文書がリストされているカテゴリ (たとえば、[作成者により検索する] ビューでの作成者名) の正確なつづりがわかっている場合、このコマンドは非常に便利です。

1 検索対象のビューまたはフォルダ内で、検索する列の列ヘッダーをクリックします。

2 [表示] - [クイック検索] をクリックします。

3 [検索文字] フィールドに、検索する文字を入力します。

4 次のいずれかを実行します。


ビューがソートされた最初の列が検索され、タイトルが入力したテキストで始まる文書で最初に見つかったものがハイライト表示されます。たとえば、作成者でメールの受信ボックスをソートした ([送受信者] 列のヘッダーをクリックした) 場合、作成者名でその列が検索されます。

ヒント ユーザーがソートをカスタマイズできるように、アプリケーションの設計者が列ヘッダーに三角形を入れている場合は、ビューでソートされている列を区別できます。

日付や番号でソートされたビューでは、[クイック検索] ダイアログボックスはカテゴリ内ではなく最初にソートされた列内でのみ使用できます。

ヒント 数字が表示される情報 (社会保障番号や郵便番号など) でもアプリケーション設計者によってテキストとして保存されている場合があります。不明な場合は、コマンドを実行してみてください。

最初にソートした列にカテゴリがある場合は、文書のタイトルではなくカテゴリが検索されます。表示される列がソートされている場合、[カテゴリを検索] ボタンを使用してカテゴリの下のサブカテゴリや文書のタイトルを検索できます。

テキストはスペースや区切り文字を正確に入力する必要がありますが、大文字と小文字を区別したり、全単語で構成されている必要はありません。たとえば「姓」でソートされているビューに「Boggs, Angela」が含まれている場合、「boggs, an」を検索するとこの名前が見つかります (Badenovs、Bancrofts、Bogarts などを [Page Down] キーで追っていくことが苦でなければ、入力する文字は「b」でも構いません)。

関連項目