連絡先

連絡先にグループエントリを追加する
連絡先にグループエントリを追加する方法は 2 つあります。1 つはグループエントリを新規作成する方法で、もう 1 つは会社のディレクトリまたは LDAP ディレクトリから公開グループを追加する方法です。グループはメーリングリスト形式で使用します。こうすると、メッセージの作成時や会議の開催時に、アドレスを個々に入力するのではなく、グループを使用できるようになります。メッセージの宛先にグループ名を使用すると、各グループメンバーの名前がメッセージの [宛先:] フィールドに表示されます。

作成済みのグループを確認するには、[グループ] ビューを使用します。

メモ グループは、vCard ファイルとして書き出すことはできません。グループから vCard ファイルを作成するには、すべての名前を確認できるようにグループ文書を印刷して、[連絡先] ビューで名前を選択し、そのビューで vCard ファイルとして書き出します。

新しいグループを作成するには 1 [グループ] ビューから、[新規グループ] をクリックします。
2 グループの目的や一般的な構成を示すグループ名 (例 「スタッフ」) を指定します。

3 (省略可能) グループの説明を入力します。

4 所定のスペースに各メンバーの名前を入力します。ディレクトリから選択するには、[メンバー] リンクをクリックします。各エントリを区切るには、名前を入力した後に Enter キーを押すか、カンマ (,) またはセミコロン (;) を入力します。

5 (省略可能) [カテゴリ] で、カテゴリ (複数可) を入力するか、リンクをクリックしてリストから選択します。

6 [保存して閉じる] をクリックします。

ヒント 設定済みの連絡先からグループを作成するには、グループに含めたい名前を選択し、[オプション] - [新しいグループにコピー] をクリックします。

Domino または LDAP ディレクトリからグループを追加するには 1 [グループ] ビューから、[新規グループ] をクリックします。
2 [グループ名] リンクをクリックします。

3 [名前を選択] ダイアログで、ディレクトリから既存のグループを選択し、[連絡先に追加] をクリックします。

関連項目