LOTUS NOTES の要素

「マイワーク」ホームページの使用
IBM Lotus Notes のデフォルトのホームページを、「マイワーク」と呼ばれる別の種類のホームページで置き換えることができます。マイワークにはポータルに似たタブが 3 つあり、それぞれ複数のペインに分割されて、メール、カレンダー、タスクなどが表示されます。いくつかのペインでは、頻繁に使用される Lotus Notes アプリケーションや Web サイトを容易に表示できます。これは、社内で日常の作業や他の社員との通信を整理したり、管理する上で役立ちます。

マイワークには、各種アクティビティ用のそれぞれ異なるタブだけでなく、どのタブからも使用できるツールもあります。次のセクションでは、各ツールまたはタブの使用法について説明します。


コンタクトリスト、検索、ランチャーツールデフォルトでは、どのタブの場合でも、マイワークの右側にコンタクトリスト (Windows システムのみ)、検索、ランチャーの各ツールが表示されます。
メモ コンタクトリストツールは、会社の IBM Lotus Sametime サーバーに接続するように設定されている場合を除き、表示されません。コンタクトリストツールが表示されても、[なし] と表示される場合は、Lotus Notes Instant Messaging 機能または Lotus Sametime Connect にログオンする必要があります。詳しくは、「Instant Messaging 機能を操作する」を参照してください。

コンタクトリスト
コンタクトリストツールを使用して、次の作業を実行できます。

検索Google 検索エンジンを使用して Web を検索できます。ほかの検索エンジンも使用できます。別のエンジンの選択方法について詳細は、「マイワークホームページを編集する」を参照してください。Lotus Notes ドメインで、検索用語が含まれているタイトルを持つアプリケーションを検索することもできます。
ランチャーランチャーを使用して Lotus Notes などのアプリケーションを起動したり、Lotus Notes 文書または Web ページを開くには、それらをランチャーにドラッグします。次の手順で、ランチャーに Lotus Notes アプリケーションを追加することもできます。
1 [ファイル] - [アプリケーション] - [開く] をクリックします。

2 アプリケーションを選択し、[ブックマーク] をクリックします。

3 [各種ブックマーク] フォルダを展開し、[マイワークランチャー] フォルダを選択して、[OK] をクリックします。

ヒント各ツールの詳細については、ツールペインの [?] をクリックしてください。


[今日] タブ[今日] タブは、新しいメールのスキャン、今日のカレンダーエントリの表示、またはタスクリストの表示に使用できます。これらの機能を自由に選択して、[今日] タブに含めることができます。
[今日] タブの各ペインから、次のことがデフォルトで行えます。このタブで行える変更については、「「マイワーク」ホームページを編集する」を参照してください。
最新メールの表示
  • 新着メールを読む。最新のメッセージのセクションは、その日 1 日の [受信ボックス] からの新規メッセージで更新され、カーソルの位置は 8 時間間隔で更新されます。Lotus Notes Client を終了してから 8 時間以上経過している場合、カーソル位置は Lotus Notes を再起動した時点で更新されます。
  • 新規メールを作成する。
  • [受信ボックス] 以外のメールビューを表示するか、またはフォルダの内容を表示する。
  • スレッドが含まれるように最新のメッセージの領域を拡張する。こうすると、メッセージをクリックしたときに、そのメッセージに対する返信がグループ化されて表示されるため、会話の全体を参照できます。(スレッドには、現在のセッションについてのみ表示されます。)
  • [受信ボックス] のフルビューを開く。
今日のカレンダーを表示
タスク/通知/フォローアップを表示
  • [タスク] ビューからエントリのリストを表示する。
  • 新規タスクエントリをリストに追加する。
  • タスクリストのフルビューを開く。
  • [タスク] のミニビューではなく、[フォローアップ] または [新規通知] のミニビューを表示する。
メモ このペインのオプションは、使用しているメールテンプレートにより異なります。

ヒントペインを縦方向に拡張するには、ペインの右上にある最大化アイコンをクリックします。ペインを元のサイズに戻すには、最小化アイコンをクリックします。
[コラボレーション] タブ日常の作業では [コラボレーション] タブが頻繁に使用されます。下部のペインは、会社が全従業員に一般情報を提供するのに使用するアプリケーションや Web サイトを表示するのに適しています。
[コラボレーション] タブの各ペインから、次のことがデフォルトで行えます。このタブで行うことができるその他の変更については、「「マイワーク」ホームページを編集する」を参照してください。
受信ボックスマイワークページを終了しないで、通常の (アクションバーでの) 作業と同様に [受信ボックス] を使用する。

メモ この [受信ボックス]　を使用して、不要なメールをフィルタにかけて [ジャンクメール] ビューに移動することはできません。メールの [受信ボックス] フルビューを使用する必要があります。

下部のペイン次に示すエントリの 1 つを、下部のペインの下にあるそれぞれのリンクをクリックして表示する。別のリンクをクリックすると、表示されるエントリが変わります。各エントリでアクションバーとスクロールバーが有効になります。 メモ [ページの編集] リンクを使用すると、すべてのエントリをその場で設定し、ペインの下のリンクをクリックすることによって、表示されるエントリを即時に切り替えることができます。必要であれは、Domino ディレクトリ、個人ジャーナル、またはチームルームを Lotus Notes アプリケーションで置き換えられます。

ヒントペインを縦方向に拡張するには、ペインの右上にある最大化アイコンをクリックします。ペインを元のサイズに戻すには、最小化アイコンをクリックします。
[チーム] タブプロジェクトチームがメンバー間で通信するのに使用するアプリケーションまたは Web サイトでの新しい登録情報を把握するか、グループのカレンダーを表示することによってチームメンバーのスケジュールに留意して計画を立てます。その他のプロジェクトチーム用の [チーム] タブを作成するには、「「マイワーク」ホームページを編集する」を参照してください。
上部のペイン次のどちらか一方または両方を設定します。
  • チームの Web サイト
  • チームの Lotus Notes アプリケーションの 1 つ (たとえば、そのディスカッションアプリケーション)。
下部のペイン次のどちらか一方または両方を設定します。
  • チームの、別の Lotus Notes アプリケーション。
  • グループカレンダー (最初に、メールファイルでグループカレンダーを作成する必要があります)。

ヒントペインに表示するエントリを設定してあれば、ペインの右上にあるテキストリンクをクリックするだけで、エントリを容易に切り替えることができます。
関連項目