メール

メッセージにアテンションインジケータを付ける
前景と背景に色を指定して、受信ボックスで特定の送信者からのメッセージを区別することができます。たとえば、ある色の組み合わせで重要なプロジェクトの共同作業者を、別の色の組み合わせで管理者を、さらに別の色の組み合わせで友人からの私信をそれぞれ区別します。色の組み合わせは、最大 3 つ指定できます。

受信ボックスにアイコンを表示して、メッセージの受信者数および [宛先] フィールドと [cc] フィールドの名前に基づいて、自分だけが受信者であるメッセージ、自分が 1 次受信者であるメッセージ、または 2 次受信者であるメッセージを区別することもできます。

次のいずれかのセクションを参照してください。


送信者を区別する色を指定するには送信者に指定した色の組み合わせは、受信ボックス、[すべての文書] ビュー、受信ボックスの設計を基にしてユーザーが作成するフォルダで表示されます。
1 必要に応じて、メールを開きます。

2 メッセージリストの上にある [オプション] をクリックし、[プリファレンス] をクリックします。

3 [アテンションインジケータ] タブをクリックします。

4 1 番目の [送信者名] フィールドに、1 番目の色の組み合わせでメッセージを表示するユーザー名を 1 つ以上入力します。[Enter] キーを押して名前を区切ります (コンマを使って名前を区切らないでください)。ディレクトリから名前を選択するには、フィールドの横の下矢印をクリックします。


5 背景色と文字の色を選択します。

6 (省略可能) 別なユーザーのメッセージにほかの色の組み合わせを指定するには、2 番目と 3 番目の [送信者名] フィールドで手順 4 と 5 を繰り返します。

7 [OK] をクリックします。

ヒント すべての色の組み合わせを削除するには、[デフォルト色に戻す] をクリックし、[OK] をクリックします。

受信者レベルを区別するアイコンを表示するには 1 必要に応じて、メールを開きます。
2 メッセージリストの上にある [オプション] をクリックし、[プリファレンス] をクリックします。

3 [アテンションインジケータ] タブをクリックします。

4 1 つ以上の [表示] フィールドを選択して、メッセージの受信者数および自分の名前がメッセージの [宛先] フィールドと [cc] フィールドのどちらにあるかに基づいて、塗りつぶしの丸印、半分塗りつぶしの丸印、または塗りつぶされていない丸印のアイコンをメッセージに表示します。

5 (省略可能) メールの宛先が自分の別の E メールアドレスまたはグループ名である場合に選択したアイコンを表示するには、[表示] フィールドの下にあるフィールドに別のアドレスまたはグループ名を 1 つ以上指定します。

関連項目