メール


メール
IBM Lotus Notes メールを使用すれば、同僚や友人や家族と電子的に通信することができます。E メールの作成、送信、返信、転送が可能です (Lotus Notes では、E メールのことをメッセージといいます)。ファイルや画像などをメールに添付して送信したり、メッセージをフォルダごとにまとめることもできます。コンタクトリストには、通信相手に関する情報を保存できます。さらに、グループ宛先リストを管理したり、宛先ラベルをさまざまな書式で印刷することもできます。

Lotus Notes メールメッセージは、ほかの Lotus Notes 文書と同じです。たとえば、メールメッセージの作成や編集を行うときに、フォントや色を変更したり、添付ファイルを追加したり、表、図形、リンクを使用できます。受信者が Lotus Notes 以外のメールプログラムを使用していても、それが MIME 互換であれば、受信者は Lotus Notes メールの文字スタイルなどの要素を表示できます。また、画像やファイルを添付しないで簡略化した返信を送信したり、返信メールをインターネット形式 (ラインマーカー付きのプレーンテキスト) にすることもできます。

Lotus Domino Notes メールや、インターネットサービスプロバイダを利用したインターネットメールなど、どのような種類のメールでも、Lotus Notes は使いやすいインターフェースを提供します。Lotus Notes を使用すると、インターネットニュースグループに参加したり、Bigfoot などのインターネットディレクトリサービスを利用して名前やメールアドレスを検索することができます。インターネットに接続している場合は、ブラウザを使用してメールにアクセスできます。LAN やインターネットに接続していない場合でも、ホテルや飛行機の中、または自動車や列車の中など、どのような場所にいても、メールの作成、送信、返信、転送を行うことができます。送信メールメッセージはメールボックスに保存され、後で LAN やインターネットに接続したときに配信されます。

メールに関する一部のタスクは、最新バージョンのメールテンプレートと連絡先テンプレート (それぞれ Mail8.ntf と Pernames.ntf) を使用して実行する必要があります。メールに関する大半のタスクを実行するには、「ロケーションとアカウント」の説明に従って、メール接続を設定する必要があります。

Lotus Notes をはじめて起動したときに「管理者があなたのメールファイルのアップグレードを指定しました」というメッセージが表示されたら、使用しているすべてのコンピュータで Lotus Notes が最新バージョンにアップグレードされていることを確認してから [OK] をクリックします。Lotus Notes の最新バージョンにアップグレードされていないコンピュータがある場合、そのコンピュータではメールを使用できなくなります。アップグレードの準備ができるまで Lotus Notes やメールの最新機能を使用しない場合は、[キャンセル] をクリックします。分からないことがある場合は、システム管理者に問い合わせてください。アップグレードを行っても、個人メールフォルダは削除されません。

メールを開くにはブックマークリストで、メールブックマーク Mail icon in bookmark bar をクリックします。メールの [受信ボックス] に、受信したメッセージのリストが表示されます。
関連項目