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スプレッドシートファイルにビューのデータを書き出す
ビューデータを IBM Lotus 1-2-3 のスプレッドシートファイルに書き出すことができます。ビューをスプレッドシートに書き出す場合、ビューの各行がスプレッドシートの行に、各列がスプレッドシートの列になります。ビューに表示されているテキストは、スプレッドシートのセルの内容になります。列のタイトルは、スプレッドシートの列のラベルになります。

ヒント Microsoft Excel ファイルに書き出すには、ビューを Lotus 1-2-3 スプレッドシートとして書き出してから、1-2-3 でファイルを Microsoft Excel ファイルとして保存します。

ビューからの書き出しは、文書がビューから削除されるのではなく、ビューのデータが新規ファイルにコピーされるだけです。

Lotus Notes では、.wks と .wk4 のどちらの形式のファイルでも書き出すことができます。.wk4 形式の方が新しいので、かなり以前の 1-2-3 を使用してファイルの作業をしないのであれば、.wk4 を使用してください。

注意 ファイルを Lotus 1-2-3 で開く前に、オペレーティングシステムで書き出したファイルの拡張子を変更しないでください。変更すると、属性を保存するときに問題が発生することがあります。ファイルを 1-2-3 の別リリースのものに変換するには、1-2-3 でファイルを開き、[ファイル] - [名前を付けて保存] をクリックし、変換したいファイル形式を選択します。

Lotus 1-2-3 のスプレッドシートファイルに書き出すには 1 ビューで、書き出す文書を選択します。
2 [ファイル] - [書き出し] をクリックします。

3 [書き出し] ダイアログボックスの [ファイルの種類] リストで、[Lotus 1-2-3] をクリックします。

4 [ファイル名] ボックスで、名前と拡張子を入力して新規ファイルを作成するか、またはファイルを選択して、既存ファイル内のデータを書き出されたデータで置き換えます。.wks か .wk4 のどちらかを拡張子として使用します。

5 [書き出し] をクリックします。

6 ディレクトリ内にすでに存在するファイルを選択する場合、ファイルを上書きする場合は [置換] をクリックします。または、[キャンセル] をクリックして [書き出し] ダイアログに戻り、新規ファイル名を入力します。

7 [すべての文書] か [選択文書] をクリックします。

8 書き出したファイルにビューのタイトルを含めるには、[ビューの列名を書き出す] をチェックします。

9 [OK] をクリックします。