メール

アーカイブ条件を管理する
[アーカイブの設定] ダイアログボックスの [条件] パネルで、組織が提供しているアーカイブ条件セットを調べ、使用するアーカイブ条件セットを選択できます。アーカイブ条件セットのリストの下のボックスには、各セットの機能の説明が表示されます。組織によっては、条件セットの作成、編集、削除を許可している場合もあります。

ヒント 1 つのアプリケーションに対して、別々のアプリケーションにアーカイブする複数の条件セットを設定することができます。すべての条件セットが同じアプリケーションにアーカイブする場合は、アーカイブするたびにすべての条件が適用されるため、各セットのオプションがどのように影響し合うかを慎重に検討してください。

メモ 自分のメールのアーカイブが許可されている場合は、必要な手順の概要について、「メッセージをアーカイブして領域を解放する」を参照してください。

次のセクションをクリックしてください。


アプリケーションのアーカイブ条件を確認するには 1 アプリケーション (メールなど) を開きます。
2 [アクション] - [アーカイブ] - [設定] - [条件] をクリックします。

3 条件セットをクリックして、各セットのアーカイブアプリケーションの名前や場所などの詳細を確認します。

アーカイブ条件セットを作成または編集するには任意のアプリケーションで個人条件セットの作成や編集ができます。ただし、メールアプリケーションの場合は、アーカイブポリシーでこれが禁じられていることがあります。メールでは、編集できない条件セットに鍵型のアイコンが付いています。
1 アーカイブを実行するアプリケーション (メールなど) を開きます。

2 [アクション] - [アーカイブ] - [設定] - [条件] をクリックします。

3 次のいずれかを実行します。

4 この条件セットを作成または編集してほかのアーカイブアプリケーションの設定を指定するには、「アーカイブ条件セットを作成または編集する」を参照してください。

5 手順 4 でオプションを設定するときに条件セットを有効にしていない場合は、条件セットを選択して [有効化] をクリックします。

6 (省略可能) [詳細] をクリックし、返答文書のある文書のアーカイブ処理方法を変更して、アーカイブログを設定します。[詳細] の設定はすべての条件セットに適用されます。

7 [OK] をクリックします。

先頭に戻る

アーカイブ条件セットを有効にするにはアーカイブ条件セットを使用する場合、条件セットが有効になっていることを確認する必要があります。条件セットが有効になっていない状態でアプリケーションのアーカイブを要求しても、アーカイブは実行されません。
1 アーカイブを実行するアプリケーション (メールなど) を開きます。

2 [アクション] - [アーカイブ] - [設定] - [条件] をクリックします。

3 リストから条件セットを選択します。

4 [有効化] をクリックし、[OK] をクリックします。

先頭に戻る

関連項目