メール


[送信] ビュー内のメッセージの削除やトラッキングを行う
メールアプリケーションの [送信] ビューには、送信したすべてのメッセージが日付と最初の受信者ごとに表示されます。[送信] ビューでは、メッセージをメールアプリケーションのすべてのフォルダとビューから削除するか、[送信] ビューだけから削除できます。また、送信したメッセージをトラッキングして、そのメッセージが経由するサーバーを知ることができます。

[送信] ビューの上にあるごみ箱アイコンをクリックすると、選択したメッセージをメールアプリケーションから削除するのか、[送信] ビューだけから削除するのかを確認するダイアログボックスが表示されます。[以降このダイアログを表示させない] チェックボックスをオンにすると、このダイアログボックスは表示されなくなります。このダイアログボックスを再び表示するには、[アクション] - [オプション] - [プリファレンス] をクリックし、[[送信済み] ビューの文書を削除する場合] フィールドで [確認する] を選択します。

メッセージを削除するには 1 メールのナビゲーションペインで、[送信] をクリックします。
2 メッセージを選択します

3 メッセージリストの上で、ごみ箱アイコンをクリックします。

4 次のいずれかを実行します。

5 (省略可能) メッセージの消去 ([送信] ビューのメッセージだけを削除) や削除 (メールアプリケーションから削除) を行う場合にこのダイアログボックスを非表示にするには、[以降このダイアログを表示させない] を選択します。

送信されたメッセージをトラッキングするにはこのコマンドを選択すると、受信ボックスにトレースレポートがメッセージとして表示されます。トラッキング結果は、トレースレポートメッセージに対する応答として通知されます。メールメッセージが通過しなければならないサーバーがすべて Lotus Domino R5 以降であれば、メールメッセージをトラッキングできます。また、サーバーでメッセージのトラッキングが有効になっている必要があります。
1 [送信] ビューを開き、メッセージを選択します。

2 [アクション] - [オプション] - [メッセージのトラッキング] をクリックします。

3 トラッキングするメッセージの受信者を選択します。

4 (省略可能) 追加の受信者を追加するには、[追加の受信者] フィールドで受信者の名前を入力するか選択して、[追加] をクリックします。

5 [送信ステータスのみ] または [すべてのパスをトレースする] を選択し、[OK] を 2 回クリックします。

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関連項目