カレンダーとタスクリスト
参加者を会議に追加する
すでに予定された会議に招集する参加予定者を追加することもできます。会議にさらに変更を加えない限り、新しい参加予定者について元の参加予定者には通知されません。
1 カレンダーで、会議またはイベント告知のエントリを開きます。
2
[招待者を追加]
をクリックします。
3 次のいずれかを実行します。
会議エントリに対して、1 人以上の参加者を
[必須]
フィールド、
[cc]
フィールド、および
[通知のみ]
フィールドに指定します。これらのフィールドに対して名前をディレクトリから選択するには、
[必須]
をクリックします。
必須
と
任意
の参加者は、受信する通知に
[出席]
、
[辞退]
など返信のオプションが含まれます。スケジューラで会議の時刻を確認する場合は、必須参加者の空き時間が任意参加者の空き時間よりも優先されます。
参照
参加者の場合、受信する通知に返信のオプションは含まれず、カレンダーに会議を追加するオプションが含まれます。その他の参加者は、
参照
参加者の名前を表示できません。
イベント告知エントリに対して、1 人以上の参加者を
[参加者]
フィールドに指定します。ディレクトリから名前を選択するには、
[参加者]
をクリックします。
4
[保存・会議招集を送信]
をクリックします。招集は、新しい参加者にのみ送信されます。
関連項目
会議のスケジュールの変更、キャンセル、または確認を行う
会議の参加予定者にメッセージを送信する
会議招集の変更提案に返答する
会議招集への返信を確認する
参加者を会議から削除する
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