| 目的 | 方法 | この方法を使う場合 |
| 少量のデータをコピー元の形式で追加する。 | アプリケーションから Lotus Notes 文書にファイル全体またはファイルの一部をコピーする。 | データを保存しているアプリケーションがローカルコンピュータで使用可能であり、データをクリップボードにコピーできる場合。データのコピーは、データがほとんど変更されないときに便利です。 |
| 大量のデータを呼び出し元の形式で追加する。 | ファイル全体を 1 つの文書に呼び出す。 | 呼び出し元のアプリケーションではなく、Lotus Notes でデータを処理し、データ (たとえば、表、文字列、図) を元の形式で表示したい場合。データの呼び出しは、データがほとんど変更されないときに便利です。また、データの呼び出しにより、ほかのアプリケーションでファイルを開く手順を省略できます。 |
| 元のアプリケーションの状況に応じてデータを追加する。 | ファイルを添付する。 | データを保存していたアプリケーションがローカルコンピュータと受信者側のコンピュータで使用可能であり、元のアプリケーションでファイルを操作したい場合。この方法は、データを電子的に配布する場合にも便利です。ファイルの添付は、ファイルが圧縮されていたり、システムファイルや実行ファイルのときに特に便利です。 |
| リンク元のファイルに変更があったときに更新されるデータを追加する。 | ファイルをリンクする。 | アプリケーションの最新データを Lotus Notes で表示しながら、元のアプリケーションで直接データを処理したい場合。アプリケーションがローカルコンピュータと受信者側のコンピュータで使用可能であり、アプリケーションが OLE をサポートするときにファイルをリンクします。 |
| リンク元のファイルを変更せずに編集できるデータを追加する。 | ファイル全体またはファイルの一部を埋め込む。 | ソースアプリケーションが使用可能であり、OLE の埋め込みをサポートする場合。この方法は、ソースアプリケーションを使って Lotus Notes のデータを入力したり編集したりするときに便利です。 |
| データと、データ編集に必要なソフトウェアの両方を追加する (Windows の場合のみ)。 | OLE カスタムコントロールを埋め込む。 | OLE カスタムコントロールがオペレーティングシステムで使用可能であり、どのコンピュータでも使用可能なソフトウェアを使わずにデータを交換したい場合。 |