メール


メール用ステーショナリーを作成して使用する
再利用できるテキストまたは図形、レターヘッド、宛先リストを使用してステーショナリーを作成できます。これは、ステータスレポートのように同じ形式のメッセージを同じ宛先に何度も送る場合に便利です。次のいずれかのセクションを参照してください。
既存のメールを基にしてステーショナリーを作成するには 1 必要に応じて、メールを開きます。
2 現在のレターヘッドを、作成するステーショナリーに設定するかどうかを判断します。設定しない場合は、別のレターヘッドを選択します。

3 ステーショナリーの一部に含める宛先リストを持つメッセージを作成します。

4 (省略可能) メッセージの本文でステーショナリーの一部として含める任意のテキストを入力します。

5 メッセージの上にある [オプション] をクリックし、[ステーショナリーとして保存] をクリックします。

6 ステーショナリーの名前を入力し、[OK] をクリックします。メッセージは、メールの [ステーショナリー] ビューに保存されます。

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リッチテキストや図形を含むパーソナルステーショナリーを作成するには 1 必要に応じて、メールを開きます。
2 現在のレターヘッドを、作成するステーショナリーに設定するかどうかを判断します。設定しない場合は、別のレターヘッドを選択します。

3 メールナビゲータペインで、[ツール] - [ステーショナリー] をクリックして [ステーショナリー] ビューを開きます。

4 [新規ステーショナリー] - [パーソナル] をクリックします。

5 ヘッダーの下の最初の括弧の間に、メッセージの上部に表示するテキストまたは画像を挿入します。


6 赤い括弧の間に、メッセージの本文の直前に表示するテキストまたは画像を挿入します。

7 最後の括弧の間に、ページの最後に表示するテキストまたは画像を挿入します。


8 [保存] をクリックします。ステーショナリーの名前を入力し、[OK] をクリックします。

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ステーショナリーを使用してメッセージを作成するには 1 必要に応じて、メールを開きます。
2 メッセージリストの上にある [オプション] をクリックし、[メール (ステーショナリ使用)] をクリックします。

3 使用するステーショナリーを選択して、[OK] をクリックします。

メモ メッセージを送信する前にステーショナリーのレターヘッドに正しい日付が表示されていなくても、送信時には正しい日付に訂正されます。

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ステーショナリーの編集、名前変更、削除を行うには 1 メールナビゲータペインで、[ツール] - [ステーショナリー] をクリックして [ステーショナリー] ビューを開きます。
2 変更するステーショナリーを選択します。

3 次のいずれかを実行します。

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関連項目