データを保護する

特定の文書をほかのユーザーが表示して読めないようにする
ほかのユーザーがアクセスできるデータベースに保存されている文書も、自分と指定したユーザーのみが読めるように設定して保護できます。

シークレットキーやパブリックキーを使用して文書を暗号化することもできます。

1 アクセスを制限する文書を開きます。

2 [ファイル] - [文書のプロパティ] を選択します。

3 [セキュリティ] タブ (左から 4 つ目のタブ) をクリックします。

4 [読者以上すべて] チェックボックスをオフにします。

5 文書のユーザー、グループ、サーバー、またはアクセスロールのリストで自分を選択します。次に、文書にアクセスする必要のあるユーザー、グループ、サーバー、またはアクセスロールを選択します (連絡先から選択するには、リストの横にある人物のアイコンをクリックします)。自分を選択しないと、その文書を読み込むことができなくなります。

6 文書を保存します。

関連項目