メモ この機能を使用するには、Web Conferencing 機能を搭載した IBM Lotus Sametime サーバーが必要です。

1 次のいずれかを実行します。

• オンライン会議の場所をディレクトリから選択するには、[場所] をクリックします。次に、オンライン会議の場所を含むディレクトリを選択し、場所名を選択し、[OK] をクリックします。
• オンライン会議の場所名を [場所] フィールドに入力します。

• 会議の出席を会議の議長と招待者に限定するには、[会議招待者のみに出席を制限する] を選択します。このオプションを選択すると、会議招集を保存して送信した後に変更できなくなり、招待者は会議の出席を代理ユーザーに委任できなくなります。
• すべての会議参加者が会議の内容を表示できるようにするには、[すべての参加者に内容を表示する権限を与える] を選択します。
• 参加者が出席する場合にパスワードの入力を義務付けるには、[会議のパスワード] フィールドにパスワードを入力します。参加者は会議招集でパスワードを受信します。
• 会議にオーディオとビデオのオプションを指定するには、[オプション] をクリックし、[コンピュータオーディオ] または [コンピュータオーディオおよびビデオ] をクリックします。
• 会議を記録するには、[オプション] をクリックし、[他のユーザーが後から再生できるようにこの会議を記録する] を選択します。

4 (省略可能) 会議のファイルを添付するには、[プレゼンテーション] フィールドで添付ファイルのアイコンをクリックします。

オンライン会議への招集に [Web 会議に参加する] リンクを含めると、参加者はブラウザを使用してオンライン会議の場所に直接アクセスできます。

関連項目

会議またはイベント告知をスケジュールする

用語集