連絡先
連絡先ファイルを作成する連絡先ファイルは、Lotus Notes アプリケーションと同じ方法で作成します。連絡先ファイルの新規作成には個人アドレス帳テンプレート (pernames.ntf) を使用します。すべての連絡先ファイルをまとめてデータディレクトリに保存する場合は、追加作成する連絡先ファイルの名前に names.nsf のバリエーション (names2.nsf など) を使用してください。 連絡先ファイルを削除する連絡先ファイルは普通のファイルと同じように削除できますが、必ず少なくとも 1 つは連絡先ファイルが存在するようにしてください。そうしないと、Lotus Notes が動作しなくなります。names.nsf ファイルしかない場合は絶対に削除しないでください。 names.nsf ファイルが破損した場合は、システム管理者に問い合わせて、新しい names.nsf ファイルを作成し、破損したファイルからできる限り多くの情報を取り込んでください。連絡先ファイルのバックアップ作成は頻繁に行ってください。
連絡先ファイルを変更または追加するLotus Notes がメールアドレスの検索に使用する連絡先ファイルを変更したり、複数の連絡先ファイルを使用することができます。複数の連絡先ファイルを使用すると、[宛先の選択] ダイアログボックスなどで名前を検索する際に、ローカルの連絡先ファイルのそれぞれが 1 つの選択肢として表示されます。 1 メニューから、[ファイル] - [プリファレンス] をクリックします。
2 [メール] - [送信と受信] をクリックします。
3 [個人アドレス帳] フィールドで、次のいずれかの操作を実行します。
ヒント ブックマーク内の連絡先ファイルの名前を変更するには、アプリケーションのプロパティでタイトルを変更します。たとえば、「Jane Q Public's Contacts」を「My Good Contacts 12-02-02」に変更します。
関連項目