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図形ファイルを呼び出す
IBM Lotus Notes 文書のリッチテキストフィールドには、BMP、CGM、GIF、JPEG、Lotus PIC、PCX、TIFF 5.0 などの画像ファイルを呼び出すことができます。図形は Lotus Notes に個々に呼び出さなければなりません。ファイルに複数の図形が含まれている場合は、最初の図形だけが呼び出されます。

メモ 呼び出したいフィールドがリッチテキストフィールドかどうかを調べるには、必要に応じて文書に切り替えてから、フィールドをクリックし、[編集] - [文書のプロパティ] をクリックします。2 番目の [フィールド] タブと、左側のボックスのフィールド名をクリックします。右側のボックスのリッチテキストのフィールドには、[データ形式の種類 : リッチテキスト] と表示されます。

呼び出された図形のフォント、色、文字サイズ、全体のサイズは Lotus Notes で相当するものに変換されるので、Lotus Notes では図形の表示が異なる場合があります。Lotus Notes に呼び出す前に元のアプリケーションで図形の表示を確認します。

スキャナ入力した画像を Lotus Notes に呼び出す場合は、BMP、PCX、TIFF のいずれかのファイル形式で画像を保存しておきます。画像をうまくスキャナ入力できない場合は、スキャナのソフトウェアで dpi 設定や画像サイズの設定を調整します。75 dpi と 100% サイズから試して、満足な結果が得られるまで dpi を大きく、サイズを小さくしていきます。一般的に、dpi の設定を大きくすると、Lotus Notes では画像のサイズが大きくなります。ただし、モニターによって、スキャナ入力した画像の表示は異なります。

画像ファイルを呼び出すには 1 文書を編集し、呼び出したファイルを表示したい場所をクリックします。
2 [ファイル] - [呼び出し] をクリックします。このメニューは、クリックしたフィールドがリッチテキストフィールドでない場合は選択できません。

3 [ファイルの種類] リストで、呼び出す画像の種類をクリックします。

4 ファイルのドライブとディレクトリを選択し、ファイルを選択します。

5 [呼び出し] をクリックします。