情報を検索する


全文索引オプション
[索引の作成] ボタンをクリックすると、[全文索引の作成] ダイアログボックスが表示されます。このボタンは、検索バーとアプリケーションのプロパティインフォボックスの [全文検索] タブに表示されます。次のオプションのいずれか、またはすべてを選択できます (まったく選択しないことも可能です)。
オプション説明
添付ファイルを索引する
  • 変換フィルタを使用しない場合
  • サポートされているファイルで変換フィルタを使用する場合
すべての文書と添付ファイルを検索します。
  • フィルタを使用しないと、添付ファイルの ASCII テキストのみが検索され、すべての内容が検索対象にはなりません。
  • フィルタを使用すると、ファイルのほかの部分も検索できます。
メモ フィルタを使用しない方が時間を短縮できますが、検索が限定されます。添付ファイルの文字列はハイライト表示されません。

メモ 添付ファイルは、[本文] フィールドに表示されていますが、文書の [$FILE] フィールドにあります。[本文] フィールドを指定して添付ファイルを検索しても、情報は見つかりません。

暗号フィールドを索引する暗号化されたフィールドを含むフィールド内のすべての語句を検索します。

注意 このオプションを選択すると暗号フィールドにある情報のセキュリティに影響が出ます。

文、段落を索引する同じ文や段落で単語を検索します。
大文字と小文字を区別する大文字小文字が一致する単語を検索します。このオプションを選択した場合、「EXACTCASE」と入力してから検索する単語を入力すると、入力したとおりの単語が検索されます。

例:検索ボックスに「EXACTCASE Apple」と入力した場合、「apple」は検索されません。

メモ このオプションを選択すると、全文索引のサイズが 5 %から 10 %大きくなります。

索引の更新 (サーバーのみ)索引の自動更新の頻度を指定します。サーバー管理者は、[毎日]、[毎時]、[スケジュールに合わせる] オプションを使用して、アプリケーションの全文索引が更新される実際の時間または日付を設定します。[即時] を選択すると、直ちに全文索引がサーバー上に作成されます。

このオプションは、サーバーベースのアプリケーションとサーバーベースのアプリケーションのローカルレプリカ (たとえば、メールアプリケーションのローカルレプリカなど) にのみ適用されます。複製中に全文索引が自動的に更新されるようにするには、ローカルレプリカに対してこのオプションを [即時] に設定しておく必要があります。


関連項目