LOTUS NOTES の要素

ビューのカテゴリを管理する
カテゴリを使用すると、多くの文書を含むビューでデータを整理したり、ビュー内をより素早く移動したりできます。カテゴリは、アルファベット順、数字順、または日付順にソートできます。アプリケーションの設計によっては、どの文書にも割り当てられていないカテゴリは表示されません。

カテゴリを使用できるように設計されたビューでは、自分で作成した文書を分類できます。アプリケーションでほかのユーザーが作成した文書を分類するには、[編集者] のアクセス権が必要です。

カテゴリまたはサブカテゴリを作成するにはカテゴリまたはサブカテゴリを作成するには、次の手順を実行します。サブカテゴリは、ビューのカテゴリ名の下にインデントされて表示されます。
1 分類する文書を選択します。

2 メニューから [アクション] - [文書の分類] を選択します。

3 [カテゴリの追加] フィールドにカテゴリ名を入力します。サブカテゴリの場合は、カテゴリ名、円記号 (\)、サブカテゴリ名の順に入力します。たとえば、次のように入力します。


4 (省略可能) 複数の新規カテゴリを作成するには、カテゴリ名をコンマで区切ります。
5 [追加] ボタンをクリックします。

6 [OK] をクリックします。

カテゴリを操作する[アクション] - [文書の分類] メニューで次の作業を実行できます。
目的手順
文書にカテゴリを追加する、または文書からカテゴリを削除する
  1. 文書を選択します (複数可)。
  2. [アクション] - [文書の分類] をクリックします。
  3. 追加するカテゴリにチェックマークを付け、削除するカテゴリのチェックマークをはずします。
カテゴリ名を変更する
  1. そのカテゴリのすべての文書を選択します。
  2. [アクション] - [文書の分類] をクリックします。
  3. 既存のカテゴリからチェックマークをはずします。
  4. [カテゴリの追加] フィールドで、新しい名前を指定し、[追加] をクリックします。
カテゴリを削除する
  1. そのカテゴリのすべての文書を選択します。
  2. [アクション] - [文書の分類] をクリックします。
  3. 既存のカテゴリからチェックマークをはずします。

メモ文書をすべてのカテゴリから削除すると、その文書は [(カテゴリなし)] という見出しでカテゴリのリストの一番下に表示されます。


関連項目