| 操作 | 説明 |
| 選択したコンタクトリストで名前のより近くにスクロールする。 | [開始文字列で検索] フィールドで、検索する個人やグループの名前の最初の何文字かを入力して、[OK] をクリックします。デフォルトでは、名前は姓でソートされます。
コンタクトリストで検索するように選択した場合、[宛先の選択] ダイアログボックスで名前をソートする方法は、連絡先のプリファレンスで選択したソート順と連動しなくなります。 |
| 選択した名前のアドレス情報を表示する。 | 左のリストで名前を選択し、[詳細] をクリックします。
この情報は、コンタクトリスト内の連絡先文書と同じか、Domino ディレクトリの場合はユーザー文書と同じになります。 |
| メッセージの宛先に指定する名前を Domino ディレクトリから選択する。 | [ディレクトリ] フィールドのリストで Domino ディレクトリを選択し、左のリストの名前を選択して追加します。
メモ これは、公開されている宛先リストをメッセージの宛先として指定する場合に、その宛先リスト名のスペルがわからないときに役に立ちます。 |
| Domino ディレクトリ内の名前を自分のコンタクトリストに追加する。 | [ディレクトリ] フィールドのリストで Domino ディレクトリを選択し、左のリストの名前を選択してから、[連絡先に追加] をクリックします。 |
| インターネットディレクトリで名前を検索する。 | [ディレクトリ] フィールドのリストで、インターネットディレクトリを選択します。 |
| すべてのアドレス帳やインターネットディレクトリを検索する。 | [ディレクトリ] フィールドのリストで、[ローカルアドレス帳] を選択します。
詳しくは、「インターネットディレクトリでインターネット電子メールアドレスまたはその他のデータを検索するには」を参照してください。たとえば、知らないインターネットアドレスを持つユーザーからメッセージを受け取った場合は、ディレクトリを検索してそのインターネットアドレスを持つ個人の姓名を調べることができます。検索範囲をインターネットまで広げることもできます。 |
| 左のリストの名前の表示方法を変更する。 | [ビュー] フィールドで、デフォルトの設定である [名前によるリスト] 以外の名前のソート方法を選択します。
- [Notes 名の階層] (組織内のドメインで名前をソートする)
- [組織の階層] (組織内に組織の階層がある場合。この構造はシステム管理者によって定義される)
- [言語による分類] (アルファベット順)
|
| 右の宛先リストから名前を削除する。 | 名前を選択し、[削除] をクリックします。 |
| 右の宛先リストからすべての名前を削除する。 | [すべて削除] をクリックします。 |
| [ディレクトリ] リストに追加のローカル連絡先ファイルを表示する。 | ユーザープリファレンスに追加します。詳しくは、「連絡先ファイルを変更または追加する」を参照してください。 |