LOTUS NOTES の要素


フォルダを作成または削除する
Lotus Notes アプリケーションに個人フォルダを作成するには、アプリケーションのアクセス制御リスト (ACL) で [読者] 以上のアクセス権が必要です。ほかのユーザーが個人フォルダを読んだり削除することはできません。フォルダを作成すると、現在のアプリケーションのデフォルトのビューの設計が引き継がれます。ただし、[詳細] オプションを使用して、フォルダに対して別の種類または別のスタイルも選択できます。

フォルダを作成するにはアプリケーションのデフォルトのフォルダ設計を使用して個人フォルダを作成するには、次の手順を実行します。
1 フォルダを作成するアプリケーションを開きます。

2 [作成] - [フォルダ] をクリックします。


3 名前を入力し、フォルダの場所を選択して、[OK] をクリックします。

[詳細] オプションを使用してフォルダを作成するには共有フォルダまたはアプリケーションのデフォルト以外のスタイルに基づくフォルダを作成するには、[詳細] オプションを使用します。アプリケーションに共有フォルダを作成するには、[編集者] 以上のアクセス権が必要です。また、[アクセス制御リスト] で [共有フォルダ/ビューの作成] が指定されていなければなりません。デフォルト以外のスタイルを使用する場合は、フォルダのスタイルを選択、別の既存のフォルダからフォルダのスタイルをコピー、またはフォルダのスタイルに対して独自の属性を指定することができます。
1 上の手順 1 から 3 を実行してから、[詳細] をクリックします。

2 (省略可能) フォルダの種類を選択します。

3 (省略可能) [コピー元] をクリックして、既存のフォルダのスタイルを選択します。フォルダからスタイルをコピーしない場合は、[- なし -] を選択します。

4 (アプリケーション設計者用、省略可能) 設計をカスタマイズしてフォルダまたはビューを作成するには、[カスタマイズ] をクリックします。『IBM Lotus Domino Designer 8 ヘルプ』がインストールされている場合、フォルダをカスタマイズする手順については、「フォルダを設計する」を参照してください。または、Web 上の Lotus Documentation で、『Lotus Domino Designer 8 ヘルプ』をダウンロードしてください。

フォルダを削除するにはフォルダを削除するとき、フォルダ内の各文書を削除してからフォルダを削除しない限り、フォルダ内の文書は [すべての文書] ビューにそのまま残ります。
1 ナビゲーションペインで、削除するフォルダをクリックします。

2 メニューから [アクション] - [フォルダオプション] - [フォルダの削除] をクリックします。

関連項目