データを保護する

電子メールメッセージを暗号化し、デジタル署名を付ける
ほかの IBM Lotus Notes ユーザーやインターネット上のユーザーに送るすべてのメールメッセージに対してデジタル署名が付けられ、暗号化されるように設定できるので、これらのオプションを毎回選択する必要はありません。デジタル署名は、コンピュータにより生成される署名で、手書きの署名と同様のものですが、手書きの署名よりも偽造されにくくなっています。Lotus Notes では、デジタル署名はプライベートキーを使用して作成され、パブリックキーを使用して確認されます。

電子メールメッセージを送信すると、受信者のステータスバーに文書の署名または暗号化、あるいはその両方が行われているかどうかを示す次のような内容が表示されます。


インターネットで送信するメールの暗号化または署名には、インターネット証明書が必要です。

オフラインで受信メールボックスを使用している場合、企業でモバイルディレクトリカタログが提供されていれば、送信するメールを暗号化できます。詳しくは、「オンラインまたはオフラインで作業する」を参照してください。

メモ 署名は、名前以外にも、電子メールメッセージの本文に図形や部署の情報が表示されるようにすることもできます。この種の署名はデジタル署名とは異なります。署名について詳しくは、「メールに署名を追加する」を参照してください。

送信メールメッセージに署名するには 1 [ファイル] - [セキュリティ] - [ユーザーセキュリティ] を選択します。
Mac OS X ユーザーの場合：[Notes] - [セキュリティ] - [ユーザーセキュリティ]
2 [メール] をクリックします。

3 [すべての Notes メールのセキュリティオプション] の [送信メールに署名] を選択します。

送信メールメッセージを暗号化するには 1 [ファイル] - [セキュリティ] - [ユーザーセキュリティ] を選択します。
Mac OS X ユーザーの場合：[Notes] - [セキュリティ] - [ユーザーセキュリティ]
2 [メール] をクリックします。

3 [すべての Notes メールのセキュリティオプション] の [送信メールを暗号化] を選択します。

保存されたメールメッセージを暗号化するには 1 [ファイル] - [セキュリティ] - [ユーザーセキュリティ] を選択します。
Mac OS X ユーザーの場合：[Notes] - [セキュリティ] - [ユーザーセキュリティ]
2 [メール] をクリックします。

3 [すべての Notes メールのセキュリティオプション] の [保存メールを暗号化] を選択します。

暗号化されていない受信メールを暗号化するには 1 [ファイル] - [セキュリティ] - [ユーザーセキュリティ] を選択します。
Mac OS X ユーザーの場合：[Notes] - [セキュリティ] - [ユーザーセキュリティ]
2 [メール] をクリックします。

3 [すべての Notes メールのセキュリティオプション] の [暗号化されていないメールをメールファイルに格納する前に暗号化する] を選択します。


関連項目