シンプルエージェントを使用してタスクを自動化する

サンプルエージェント:メールの転送
マネージャーの Daniel Perterson から送られてきたスケジュールを、毎日チームのほかのメンバーに自動的に配信するとします。

メモ [次のフォルダに送信してコピー] アクションを使用するルールが所属する組織で有効であれば、このルールを使用してメールをフィルタに掛けることによって、より簡単にタスクを実行できます。詳しくは、「ルールに基づいて新しいメールを振り分ける」を参照してください。

このタスクを実行するためにエージェントを使うには、メールを開いて、[作成] - [エージェント] をクリックします。[エージェントのプロパティ] ボックスとプログラムペインが表示されます。

[エージェントのプロパティ] ボックスでの操作手順 1 [基本] タブの [名前] フィールドに「スケジュールの転送」と入力します。
2 [トリガー] セクションで [スケジュール] を選択し、リストから [毎日] を選択します。

3 [スケジュール] をクリックします。


4 [開始] フィールドに時間を入力し、[OK] をクリックします。
5 [対象] として、[作成または更新されたすべての文書] を選択します。

6 [エージェントのプロパティ] ボックスを閉じます。

プログラムペインでの操作手順 1 インフォリストで [オブジェクト] タブをクリックし、オブジェクトのリストから [Document Selection] を選択します。
2 プログラムペインの下部にある [検索条件の追加] をクリックします。


3 [複合語] という条件を選択します。

4 1 番のフィールドに「スケジュール」と入力します。

5 [追加] をクリックします。


6 [検索条件の追加] をクリックします。

7 [作成者] という条件を選択します。

8 [含む文書を選択] のフィールドで [含む文書を検索] を選択します。

9 名前フィールドに「Daniel Peterson」と入力します。


10 [追加] をクリックします。
11 インフォリストで [オブジェクト] タブをクリックし、オブジェクトのリストから [アクション] を選択します。

12 プログラムペインの下部にある [アクションの追加] をクリックします。


13 [アクション] フィールドで [メールメッセージの送信] を選択します。

14 [宛先] フィールドに受信者の名前を入力します。

15 [件名] フィールドに「最新の製品スケジュール」と入力します。

16 [文書のコピーを含む] を選択します。

17 [追加] をクリックします。


18 [ファイル] - [保存] をクリックしてアプリケーションにエージェントを保存します。

関連項目