LOTUS NOTES 文書を操作する

セクションの作成とカスタマイズ
文書内でセクションを使用すると、1 つ以上の段落を 1 行に省略して表示できます。必要に応じて、省略されたセクションの左に表示される三角形 (三角アイコン) をクリックして段落を展開できます。セクションは多くの情報を含む文書を整理する場合に便利です。セクションの作成は、リッチテキストフィールド (文字、オブジェクト、添付ファイル、図形が使用できるフィールド) で行います。

メモ デフォルトでは、セクションは最後に使用されたときの状態を保持します。たとえば、メールメッセージ内にセクションを作成して、そのメッセージを送信する前にセクションを省略すると、メッセージの受信者はメッセージを開いたときに省略された状態のセクションを見ることになります。

省略セクション

展開セクション

次の項目をクリックしてください。


セクションを作成するには 1 文書を編集モードにします。
2 セクションに入れる段落を選択します。

3 [作成] - [セクション] をクリックします。

ヒント デフォルトでは、セクションのタイトルとして最初の段落の 1 行目が使用されます。

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セクションをカスタマイズするには 1 文書を編集モードにします。
2 セクションをクリックします。

3 [セクション] - [セクションのプロパティ] を選択します。

4 次の表の操作手順に従って、セクションをカスタマイズします。
操作操作手順
セクションのタイトルを変更する。

メモ セクションのタイトルには、改行、ホットスポット、ボタンを使用しないでください。
  1. [セクションタイトルと境界線] タブをクリックします。
  2. [テキスト] フィールド内のテキストを選択して新しいタイトルを入力し、チェックマークをクリックして保存します。

メモ タイトルに式を使用するには、[式] を選択して [タイトル] フィールドに式を追加するか [式ウィンドウ] をクリックしてウィンドウに式を追加します。
セクションの境界線スタイルと色を変更する。
  1. [セクションタイトルと境界線] タブをクリックします。
  2. [境界線] セクションで、[スタイル] フィールドから境界線スタイルを選択します。
  3. [色] フィールドから境界線の色を選択します。

メモ [色] フィールドの上右角にある色の設定アイコンを使用して色をカスタマイズできます。色の設定
プリビューペインで文書をプリビューしたときに自動的に省略または展開されるようにセクションを設定する。
  1. [展開/省略] タブをクリックします。
  2. [プリビュー] リストで次のいずれかを選択します。
  • [自動で展開/省略しない] - 自動的な省略、展開が行われません。
  • [自動展開する] - セクションが自動的に展開されます。
  • [自動省略する] - セクションが自動的に省略されます。
文書が読み込みモードのときに自動的に省略または展開されるようにセクションを設定する。
  1. [展開/省略] タブをクリックします。
  2. [読み込みモード] リストで次のいずれかを選択します。
  • [自動で展開/省略しない] - 自動的な省略、展開が行われません。
  • [自動展開する] - セクションが自動的に展開されます。
  • [自動省略する] - セクションが自動的に省略されます。
文書が編集モードのときに自動的に省略または展開されるようにセクションを設定する。
  1. [展開/省略] タブをクリックします。
  2. [編集モード] リストで次のいずれかを選択します。
  • [自動で展開/省略しない] - 自動的な省略、展開が行われません。
  • [自動展開する] - セクションが自動的に展開されます。
  • [自動省略する] - セクションが自動的に省略されます。
文書を印刷するときに自動的に省略または展開されるようにセクションを設定する。
  1. [展開/省略] タブをクリックします。
  2. [印刷] リストで次のいずれかを選択します。
  • [自動で展開/省略しない] - 自動的な省略、展開が行われません。
  • [自動展開する] - セクションが自動的に展開されます。
  • [自動省略する] - セクションが自動的に省略されます。
セクションが展開されたときセクションのタイトルを非表示にする。
  1. [展開/省略] タブをクリックします。
  2. [展開時にタイトル非表示] を選択します。
プリビューペインに文書が表示されている場合にのみテキストをセクションとして表示し、それ以外の場合はセクションの内容を通常のテキストとして表示する。
  1. [展開/省略] タブをクリックします。
  2. [プリビュー以外はテキストを表示] を選択します。
式の使用方法について詳しくは、「式言語」を参照してください (『IBM Lotus Domino Designer 8 ヘルプ』がインストールされている場合)。または、Web 上の Lotus Documentation で、『Lotus Domino Designer 8 ヘルプ』をダウンロードしてください。

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セクションを移動するには 1 文書を編集モードにします。
2 セクションをクリックします。

3 [編集] - [切り取り] をクリックします。

4 セクションを貼り付ける場所をクリックします。

5 [編集] - [貼り付け] をクリックします。

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セクションの内容を残し、セクションだけを削除するにはメモ この手順では、セクションのタイトルが削除されます。
1 文書を編集モードにします。

2 セクションをクリックします。

3 [セクション] - [セクションの削除] をクリックします。

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セクションとその内容を削除するには 1 文書を編集モードにします。
2 セクションをクリックします。

3 [編集] - [削除] をクリックします。

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関連項目