1 タスクリストの上にある [新規タスク] をクリックします。

2 [件名] フィールドにタスクエントリの簡単な説明を入力します。

3 [担当者] フィールドで [その他] を選択します。

4 [参加者] でアサインされたユーザーを 1 人以上指定します。ディレクトリから参加者のフィールドにユーザー名を指定するには、フィールドの横にあるアドレス帳のアイコンをクリックします。

アサインされた必須と任意のユーザーは、[出席]、[欠席] などの返答のオプションを含む通知を受信します。アサインされた参照ユーザーの場合、返答のオプションは含まれず、タスクリストにエントリを追加するオプションを含む通知を受信します。その他のアサインされたユーザーは、参照ユーザーの名前を表示できません。

• [期日] フィールドと [開始日] フィールドに日付を入力します。
• タスクエントリを繰り返す場合は [繰り返し] を選択し、繰り返しオプションを指定します。
• タスクエントリのアラームを設定する場合は [アラーム] を選択し、アラームオプションを指定します。このオプションを使用する場合は、まず期日を指定する必要があります。
• 他のユーザーが自分のタスクリストにアクセスでき、メールにはアクセスできないように設定している場合は、[プライベート] を選択し、他のユーザーがタスクエントリを読めないようにします。タスクリストへのアクセス権を持ち、メールへのアクセス権を持たないユーザーは、シークレットに設定されたタスクエントリの日付は確認できますが、エントリの詳細を見ることはできません。
• [優先度] フィールドで優先度を選択すると、タスクリスト内のエントリの横に数値 (高=1、中=2、低=3、なし=番号なし) が表示されます。
• [カテゴリ] フィールドでカテゴリ名を選択または入力します。カテゴリ別にタスクエントリを表示するには、タスクリストで [カテゴリ別] をクリックします。
• テキストや添付ファイルなど、タスクエントリに関する情報がある場合は、[説明] フィールドに追加します。
• [送信オプション] をクリックしてアサイン通知の送信オプションを指定します。

関連項目

グループタスクのアサインを管理する
タスクのアサインへの変更提案に応答する
タスクエントリを作成する
カレンダーとタスクリスト

用語集