| 操作 | 説明 |
| アサインのスケジュールを変更、キャンセル、または確認する |
- タスクエントリを開きます。
- [アクション] をクリックし、[予定変更]、[キャンセル]、または [確認] をクリックします。
- [予定変更] をクリックする場合は、開始日、期日、またはその両方を変更します。
- [キャンセル] をクリックする場合は、タスクエントリとその関連通知を永久に削除するかどうか選択するか、またはタスクリストには残してカレンダーからタスクエントリを削除します。
- （省略可能） [通知にコメントを追加する] を選択します。
- [OK] をクリックします。
- [通知にコメントを追加する] を選択する場合は、コメントを入力します。テキストの書式を設定するか、画像、添付ファ
イル、またはリンクを追加するには、オプションのドロップダウン矢印をクリックします。次に、[OK] をクリックします。 |
| アサインへの返答を表示する |
- タスクエントリを開きます。
- [アクション] - [参加者ステータスの表示] をクリックします。
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| アサインされたユーザーを 1 人以上追加する |
- タスクエントリを開きます。
- [参加者] で [追加] をクリックします。
- アサインされたユーザーを 1 人以上指定します。ディレクトリから参加者のフィールドにユーザー名を指定するには、フィールドの横にあるアドレス帳のアイコンをクリックします。
アサインされた必須と任意のユーザーは、[出席]、[欠席] などの返答のオプションを含む通知を受信します。アサインされた参照ユーザーの場合、返答のオプションは含まれず、タスクリストにエントリを追加するオプションを含む通知を受信します。その他のアサインされたユーザーは、参照ユーザーの名前を表示できません。 |
| アサインされたユーザーを 1 人以上削除する |
- タスクエントリを開きます。
- [参加者] で [削除] をクリックします。
- 削除するアサインされたユーザーを 1 人以上選択します。
- （省略可能） [通知にコメントを追加する] を選択します。
- [OK] をクリックします。
- [通知にコメントを追加する] を選択する場合は、コメントを入力します。テキストの書式を設定するか、画像、添付ファ
イル、またはリンクを追加するには、オプションのドロップダウン矢印をクリックします。次に、[OK] をクリックします。 |
| アサインされたユーザーに E メールを送信する |
- タスクエントリを開きます。
- [アクション] をクリックし、[すべての招待者にメッセージを送信]、[返答した招待者にメッセージを送信]、または [返答していない招待者にメッセージを送信] をクリックします。
- メッセージを入力します。
- [送信] をクリックします。
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