ヘッダーとフッターの情報は、アプリケーションのすべての文書に適用することも、特定の文書にのみ適用することもできます。アプリケーション用に作成したヘッダーとフッターは、文書に別のヘッダーとフッターを設定しない限り、アプリケーション内のすべての文書に印刷されます。

メモ また、フォルダやビュー内の文書リスト、[カレンダー] ビュー、カレンダーエントリのリストを印刷するときも、アプリケーションのヘッダーとフッターの情報が印刷されます。

ヘッダーまたはフッターを作成するには 1 文書またはアプリケーションを開きます。
2 メニューから [ファイル] - [文書のプロパティ] を選択するか、[ファイル] - [アプリケーションプロパティ] を選択して、アプリケーション内のすべての文書に適用するヘッダーとフッターを指定します。

3 [プリンタ] タブをクリックします。

5 ヘッダーまたはフッターに印刷するテキストを [ヘッダー/フッター] テキストフィールドに入力します。

6 (省略可能) 次の表を参照して、ページ番号、総ページ数、日付、時刻、タブ、タイトルが自動的に挿入されるように設定します。

挿入項目	クリックするボタン
ページ番号 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&P」)
総ページ数 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&Q」)
文書の印刷日 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&D」)
文書の印刷時刻 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&T」)
タブ ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「|」)
文書のタイトル ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&W」)

7 (省略可能) [形式] で、ヘッダーやフッターのテキストのフォント、サイズ、またはスタイルを変更します。

8 チェックマークをクリックして変更を保存するか、[×] をクリックして変更を取り消します。

9 (省略可能) ヘッダーやフッターが 1 ページ目に表示されないようにするには、[最初のページにヘッダーとフッターを印刷する] を選択解除します。

ヘッダーやフッターのテキストを揃えるためのヒント

• ヘッダーまたはフッターに複数の項目を含める場合は、項目の間に必ずスペースかタブを入力してください。スペースやタブで区切られていないと、複数の項目がくっついて印刷されます。たとえば、「Page 1 of 4」のように印刷する場合は、[ヘッダー/フッター] テキストフィールドに「Page &P of &Q」と入力してください。
• 複数行のヘッダーやフッターを指定するには、各行の最後で [Enter] キーを押します。
• 実際に印刷する前にヘッダーとフッターがどのように印刷されるかを確認するには、[印刷プリビュー] コマンドを使用してください。
• タブを挿入します。

  コメント	例
  タブを挿入しないと、テキストは左寄せになります。	LEMON
  文字列を中央に揃えるには、右の例のように文字列の両側にタブを 1 つずつ挿入します。	|LEMON|
  文字列を右寄せにするには、右の例のように文字列の前にタブを 2 つ続けて挿入します。	||LEMON
  文字列の一部を左寄せにし、残りの部分を右寄せにするには、右の例のように文字列の間にタブを 1 つ挿入します。	&D|&T
  文字列の一部を左寄せにし、一部を中央に揃え、残りの部分を右寄せにするには、右の例にように文字列の間に 2 つのタブを挿入します。	LEMON|&T|CONFIDENTIAL

ヘッダーとフッターを削除するには 1 文書またはアプリケーションを開きます。
2 メニューから [ファイル] - [文書のプロパティ] を選択するか、[ファイル] - [アプリケーションプロパティ] を選択して、アプリケーション内のすべての文書に適用するヘッダーとフッターを指定します。

3 [プリンタ] タブをクリックします。

4

関連項目

印刷するページを設定する
文書を印刷する

用語集