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表形式のテキストに書き出した結果は、ビューとまったく同じには表示されないことがあります。ビューではプロポーショナルフォントが使われ、書き出しではモノスペースのフォントが使われるからです。試しに文書をいくつか書き出してみます。そして、必要ならビューで列幅の設定を調整してから、全体を書き出します。
ビューからの書き出しは、文書がビューから削除されるのではなく、ビューのデータが新規ファイルにコピーされるだけです。
表形式テキストファイルにビューのデータを書き出すには 1 ビューで、書き出す文書を選択します。 2 [ファイル] - [書き出し] をクリックします。
3 [書き出し] ダイアログボックスの [ファイルの種類] リストで、[表形式] をクリックします。
4 [ファイル名] ボックスで、名前と拡張子を入力して新規ファイルを作成するか、またはファイルを選択して、既存ファイル内のデータを書き出されたデータで置き換えます。
5 [書き出し] をクリックします。
6 ディレクトリ内にすでに存在するファイルを選択する場合、ファイルを上書きする場合は [置換] をクリックします。または、[キャンセル] をクリックして [書き出し] ダイアログに戻り、新規ファイル名を入力します。
7 [すべての文書] を書き出すか [選択文書] を書き出すかを選択します。
8 書き出したファイルの一番上にビューのタイトルを含めるには、[ビューの列名を書き出す] をチェックします。
9 書き出したファイルについて、[デフォルト]、[インターナショナル]、[Unicode] のいずれかの文字コードを選択します。詳しくは、「Unicode を使用して特殊文字を文書に追加する」を参照してください。
10 [OK] をクリックします。