情報の検索

検索のヒント
Web 形式の検索書式「Web 形式」の書式が、ビュー検索の新しいデフォルトに設定されました。検索条件に複数の単語を指定した場合、それらの単語を含む結果が返されますが、指定した順序通りとは限りません。これまでの Lotus Notes 形式の書式は変更されたので、完全に一致する語を検索するには、今後は引用符が必要になります。
メモ Web 形式の検索構文は、ドメイン検索の条件には適用できません。

限定する見つけたい文書でしか使われていない単語を使用します。ペットディスカッションの場合、「シャム」で検索すれば通常「猫」で検索するより結果が少なくなり、希望により近い文書が検索されます。
二重引用符を使って正確な句を検索する"Cats are choosy eaters" と入力するとこのとおりの句を含む文書が検索されます。一重引用符は使用できません。
基本的な演算子について学習するアプリケーションに全文索引が付いている場合、単語ではなく指示と見なされる、演算子と呼ばれる特定の単語や文字があります。OR、AND、NOT などの基本的ないくつかの演算子について学習し、検索で使用してください。
[語尾変化も含む] や [あいまい検索] を選択する検索バーの [詳細] セクションで選択できます。これらを選択すると、検索範囲が広がります。詳しくは、「語尾変化も含む」を参照してください。これらを有効にすると、基本語句やその一部に使用できます。たとえば、「pair」を指定すると、「pairing」や「pairs」が検索されます。また、「?ray」と指定すると、「gray」、「stray」、「bray」などが検索されます。
同義語を使うたとえば、「cats」に関する文書を検索し、検索された文書が予想よりも少ない場合に、「cats OR felines OR kittens」と指定します。OR 演算子により、これらの単語のどれかを含む文書が検索されます。
検索結果の数を指定する検索バーの左上に結果の数が表示されます。多い場合や少ない場合、指定を変更できます。
結果が多すぎる場合は AND を使います。少なすぎる場合は OR を使います。

cats OR dogsどちらかを含む文書が検索されるため、結果が増える。

cats AND dogs両方を含む文書が検索されるため、結果は減る。

コンディション [サンプルファイルの利用] を使うこの方法は、複雑な全文検索 (ドメイン検索ではなく) を行う場合に効果的です。検索する文書を高度に限定できます。サンプルフォームのすべてのフィールドを埋める必要はありません。空白フィールドにはすべての文書が該当します。検索の際に最も優先したいフィールドを 1 つか 2 つだけ指定すると、最適な結果を得ることができます。
メモ 検索結果をサンプルとして使用したフォームで作成された文書に限定する場合は、[フォーム] 条件を追加してフォームを指定します。指定しない場合は、アプリケーション内のすべてのフォームで作成された文書で検索が行われます。

ビューの列を使って結果をソートするこれは全文検索でのみ使用できます。各列の 1 番上にある三角アイコンを使ってビューをソートしている場合、オプションとして検索バーの [詳細] セクションで [すべての文書]、[現在のソート方法の維持] のどちらかを選択します。
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関連項目