情報の検索
連絡先を検索するには 1 連絡先アプリケーションを開きます。 2 [表示] - [検索バー] を選択して、[詳細] をクリックします。
3 [ディレクトリ] フィールドで連絡先リストまたはディレクトリを選択します。
4 [ビュー] フィールドで [名前によるリスト] を選択します。
5 [開始文字列で検索] フィールドに名前を入力するか、スクロールバーでディレクトリをスクロールします。
6 リストで名前をクリックして選択します。
8 (省略可能) 連絡先リストにユーザーを追加します。
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インターネットディレクトリでインターネット電子メールアドレスまたはその他のデータを検索するにはLotus Notes を使用してインターネットにアクセスする権利がある場合は、インターネットディレクトリで名前を知っている人物の電子メールアドレスを検索できます。デフォルトで、Lotus Notes には 2 つのインターネットディレクトリのアカウントが含まれています。BigFoot と Verisign です。使用するインターネットディレクトリにより詳細な情報が含まれている場合は、その人物の会社、市、電話番号などもわかります。 インターネットディレクトリには、グループ名、プリンタ名、アプリケーションなどその他のデータが含まれている場合もあります。ディレクトリ上では条件による検索が実行できます。
検索が終了すると、一致結果がある場合はダイアログボックスにリストされます。たとえば、Pat Wilkins を検索すると、ディレクトリ内に存在する数に応じて、次のように名前が含まれたり電子メールアドレスのみから成る複数のエントリを受け取る場合があります。
Pat Wilkins (wilkins@company1.com)
Patricia M Wilkins (p_wilkins@company2.com)
Patty Wilkinson (patty@company3.com)
pat_wilkins@company4.com
デフォルトでいくつかのインターネットディレクトリは連絡先リストに含まれていますが、ここに含まれていないインターネットディレクトリを使用するには、そのディレクトリに対してアカウントを作成する必要があります。
1 連絡先アプリケーションを開きます。
2 [表示] - [検索バー] を選択して、[詳細] をクリックします。
3 [ディレクトリ] リストでインターネット (LDAP) ディレクトリを選択します。
4 [開始文字列で検索] フィールドにユーザーの名前を入力します。
5 (省略可能) [検索オプション] をクリックして検索条件を追加し、検索をさらに絞り込みます。たとえば、「Ivan」を検索する場合は、最初の [検索文字列] フィールドで [名（first name）] を選択し、2 つ目のフィールドで [is] を選択します。3 つ目のフィールドには「Ivan」と入力します。
関連項目