カレンダーとタスクリスト

スケジュール情報への代理アクセス権
ほかのユーザーが会議のスケジュールを設定する際にあなたの空き時間を確認する場合に、ほかのユーザーに対して自分のスケジュール情報を表示するかどうか、表示するとしたらどの程度表示するかを指定することができます。

この情報レベルは、Lotus Domino 管理者が決定します。少なくとも特定の時間が予約済みかどうかということは、ほかのユーザーが常に確認できるように設定されています。ほかのユーザーに対して、カレンダーエントリのテキスト (件名テキストを含む) を表示するように設定することができます。ただし、管理者がカレンダーエントリの件名を含む詳細な特定情報を指定していても、ユーザーがエントリの件名を公開したくない場合は、ユーザー自身が件名を表示するかどうかを指定することができます。

1 メールまたはカレンダーを開き、メッセージリストの上に表示される [オプション] をクリックして [プリファレンス] をクリックします。

2 [アクセス/代理] をクリックします。

3 スケジュール情報を確認できるユーザーまたはグループを指定するには、[スケジュールへのアクセス] ページで次のいずれかの操作を行います。

4 (省略可能) ユーザーまたはグループにどの程度の情報を表示するかを指定するには、次のいずれかを実行します。 5 (省略可能) 前の手順で詳細を表示するオプションを選択した場合は、[カレンダーエントリの件名を詳細に含めない] チェックボックスをオフにして、カレンダーエントリの詳細を表示できるユーザーに対してカレンダーエントリの件名の表示を許可します。

6 [OK] をクリックします。

関連項目