まず、送信する文書のあるアプリケーションを開き、[作成] - [エージェント] をクリックします。[エージェントのプロパティ] ボックスが表示され、プログラムペインが開きます。

[エージェントのプロパティ] ボックスでの操作手順 1 [基本] タブの [名前] フィールドに「週報」と入力します。
2 [トリガー] セクションで [スケジュール] を選択し、リストから [毎週] を選択します。

3 [スケジュール] をクリックします。

[スケジュール] ダイアログボックスが開きます。

[スケジュール] ダイアログボックスが閉じます。

6 [エージェントのプロパティ] ボックスを閉じます。

プログラムペインでの操作手順 1 インフォリストで [オブジェクト] タブをクリックし、オブジェクトのリストから [Document Selection] を選択します。
2 プログラムペインの下部にある [検索条件の追加] をクリックします。

[検索条件の追加] ダイアログボックスが表示されます。

4 1 番のフィールドに「週報」と入力します。

5 [追加] をクリックします。

条件がエージェントに追加され、[検索条件の追加] ダイアログボックスが閉じます。

7 [アクションの追加] をクリックします。

[アクションの追加] ダイアログボックスが表示されます。

9 [追加] をクリックします。

アクションがエージェントに追加され、[アクションの追加] ダイアログボックスが閉じます。

メモ

• 文書の [CopyTo] フィールドまたは [BlindCopyTo] フィールドにも受信者の名前が指定されている場合、文書はそれらの受信者にも送信されます。
• 文書に [DeliveryPriority]、[DeliveryReport]、[ReturnReceipt] の各フィールドがある場合は、これらのフィールドを使用して、送信優先順位の決定、送信報告の作成、受信確認の送信が行われます。文書にこれらのフィールドが含まれていない場合、デフォルトでは、中優先順位、送信報告なし、受信確認なしに設定されます。

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