パフォーマンス


エージェントを使用して文書を削除およびアーカイブする
エージェントを使用すると、文書削除条件を高レベルに制御できます。ただし、エージェントの実行には時間がかかります。

次ではエージェントを簡単に作成する手順を示しています。IBM(R) Lotus Notes(R) の式言語、LotusScript(R)、Java でエージェントを作成することもできます。

エージェントを実行するとき、たとえばコピー先ディレクトリのディスク容量が不足していることなどが原因で、IBM(R) Lotus Domino(R) が指定文書をすべてアーカイブデータベースにコピーできない場合、エージェントは中止されます。

エージェントを使用して文書を削除およびアーカイブするには 1 (省略可能) 削除した文書をアーカイブするには [ファイル] - [データベース] - [コピー] を選択し、アーカイブコピーとしてデータベースのコピーを作成します。エージェント名を入力します。
2 データベースを開き、[作成] - [設計] - [エージェント] を選択します。

3 エージェントの名前を入力します。

4 [実行する文書] の下にある矢印をクリックし、オプションを選択します。

5 [実行する文書] をクリックし、検索条件を指定して [OK] をクリックします。[検索の追加] をクリックし、検索条件を指定して [OK] をクリックします。

6 (省略可能) 削除した文書をアーカイブするには、下のペインにある [実行] の横のドロップダウンリストボックスで [シンプルアクション] を選択し、[アクションの追加] をクリックします。[データベースにコピー] を選択し、手順 1 で作成したデータベースのアーカイブコピーを選択します。[OK] をクリックして手順 8 に進みます。

7 下のペインにある [実行] の横のドロップダウンリストボックスで [シンプルアクション] を選択し、[アクションの追加] をクリックします。[データベースから削除] を選択します。

8 エージェントを保存し、閉じます。[表示] - [エージェント] を選択し、エージェントを選択し、[アクション] - [テスト] を選択して実行をシミュレートし、正常に動作することを確認します。

9 必要に応じてエージェントを保存し、閉じます。

関連項目