MAIL


ユーザーから Domino ディレクトリにリストされたグループへのメール送信を制限する
デフォルトでは、すべてのユーザーが IBM(R) Lotus Domino(R) ディレクトリに定義されたグループにメールを送信できます。不要なメールトラフィックを減少させるには、グループ文書の [読者] フィールドを編集し、グループにメールを送信できるユーザーを指定して、グループへのアクセスを制限します。[読者] アクセス権を与えられたユーザーのみが、そのグループ宛てにメールを送信できます。グループに [読者] レベルでアクセスできないユーザーには、Domino ディレクトリにリストされたグループ名が表示されません。

この制限は、グループの IBM(R) Lotus Notes(R) アドレスまたはインターネットアドレスのいずれかに送信されるメッセージと、Lotus Notes Client から発信されるメッセージ、SMTP を介して IMAP または Lotus Notes Client で送受信されるメッセージに適用されます。グループを使用する許可がないユーザーは、Lotus Notes Client から制限されたグループにメールを送信しようとするとエラーを受け取ります。同じユーザーが POP3 または IMAP クライアントからメールを送信しようとすると、ルーターによって、送信者には特定の受信者にメールを送信する権限がないことを示す送信エラーレポートが生成されます。

ユーザーからグループへのメール送信を制限するには 1 Lotus Domino Administrator で、[ユーザーとグループ] タブをクリックし、アクセスを制限するグループを含む Domino ディレクトリを展開し、[グループ] ビューを選択します。
2 グループ文書を選択し、マウスの右ボタンをクリックし、[文書のプロパティ] を選択します。

3 [セキュリティ] タブ (鍵のアイコン) をクリックします。

4 [読者以上すべて] チェックボックスをオフにし、読者リストの編集を可能にします。

5 ユーザーがグループにメールを送信できるようにするには、リストのユーザー名を選択します。

6 リストされていないユーザーにアクセス権を与えるには、右側の [ユーザー] アイコンをクリックし、[選択する名前] ダイアログボックスに名前を追加し、[OK] をクリックします。横にチェックマークが付いたユーザー名がリストの下部に表示されます。

7 グループにメールを送信できないようにするユーザーの名前を、[Anonymous] エントリを含めて選択解除します。

8 [文書のプロパティ] インフォボックスを閉じます。

関連項目