ユーザーとサーバーの設定
サーバー文書に指定した設定によって、メールポリシー設定文書の受信ボックスの保守管理設定は上書きされます。
メールテンプレート (MAIL8.NTF) と NAMES.NTF の Lotus Domino 8 バージョン で作成した Domino ディレクトリ、またはこのバージョンにアップグレードした Domino ディレクトリを使用する必要があります。
サーバー文書で受信ボックスの保守管理を有効にする[サーバータスク] - [Administration Process] タブにある [受信ボックスの保守エージェントを実行する曜日] フィールドに値を指定して、サーバー文書で受信ボックスの保守管理を有効にします。このフィールドに、受信ボックスの保守管理を実行する曜日を 1 つ以上指定します。[受信ボックスの保守エージェントを実行する時刻] フィールドに、エージェントを開始する時刻を指定します。[受信ボックスの保守エージェントを実行する曜日] フィールドに曜日を指定しないと、この機能は有効にならず、[受信ボックスの保守エージェントを実行する時刻] フィールドにエージェントを実行する時刻が入力されているかどうかに関係なく、エージェントは実行されません。受信ボックスの保守管理は有効だが、[受信ボックスの保守エージェントを実行する時刻] フィールドが未入力の場合は、デフォルトの時刻の午前 1 時に受信ボックスの保守管理エージェントが実行されます。この機能は、デフォルトで無効になっています。 また、サーバー文書の設定を使用して、ホームサーバーで選択したユーザーの受信ボックスを管理するのか、またはポリシー設定に基づいて受信ボックスを管理するのかを指定します。サーバー文書の [ポリシーに基づいて受信ボックスを保守する] 設定を選択すると、メールポリシー設定文書に受信ボックスの保守管理の設定を指定しない限り、メールポリシー設定文書に指定した設定に従って受信ボックスが管理されます。メールポリシー設定文書に設定を定義しないと、受信ボックスの保守管理が実行されません。また、サーバー文書には、エージェントによってユーザーの受信ボックスから削除される文書と削除されるタイミングを制御する設定も含まれています。その設定は、[受信ボックスから削除するための経過日数] と [未読文書は受信ボックスから消去しない] です。
メールポリシー設定文書で受信ボックスの保守管理を有効にするサーバー文書の [ポリシーに基づいて受信ボックスを保守する] 設定を選択すると、[メール受信ボックスの保守] オプションを選択することによって受信ボックスの保守管理を有効にすることができます。また、エージェントによってユーザーの受信ボックスから削除される文書と削除されるタイミングを指定できます。 メールポリシー設定文書の設定について詳しくは、「メールポリシー設定文書を作成する」を参照してください。
受信ボックスの保守管理のエラーログ受信ボックスの保守管理エージェントを実行しているときにエラーが発生すると、LOG.NSF と DDM.NSF にエラーが記録されます。次の NOTES.INI 設定を使用すると、追加のログを有効にすることができます。
ここで、x には 1 または 2 を指定できます。数値を大きくするほど、より詳細なログが記録されます。