| 作成するもの | 目的 |
| ビュー用の読み込みのアクセスリスト | ビューを表示できる Notes ユーザーおよびインターネットユーザーを指定します。 |
| フォルダ用の読み込みのアクセスリストと編集のアクセスリスト | フォルダを表示したり、フォルダの内容を更新したりできる Notes ユーザーおよびインターネットユーザーを指定します。 |
| フォーム用の読み込みのアクセスリストと編集のアクセスリスト | フォームを使った文書の作成、変更、読み込みができる Notes ユーザーおよびインターネットユーザーを指定します。 |
| [読者] フィールドと [作成者] フィールド | 指定された文書の作成、変更、読み込みができる Notes ユーザーおよびインターネットユーザーを指定します。 |
| 署名されたフィールド | データを作成した Notes ユーザーが作成者であること、およびデータに不正な変更が加えられていないことを確認します。 |
| 暗号化されたフィールド | どの Notes ユーザーがフォームのフィールドにアクセスできるかを制御します。
メモ Web アプリケーションでは、暗号化はサポートされていません。 |
| 非表示フィールド | どの Notes ユーザーおよびインターネットユーザーがフォームのフィールドにアクセスできるかを制御します。 |
| セクション用の読み込みのアクセスリストと編集のアクセスリスト | 文書のセクションにアクセスできる Notes ユーザーおよびインターネットユーザーを指定します。 |
 | エージェントの作成者およびエージェントの実行場所を制限できます。 |
 | データベース設計を保護して、ユーザーが設計要素を変更しないように設定することもできます。 |