単一方向フィールドと双方向フィールドの交換の一覧
次の表は Lotus アプリケーションのほとんどで使用されている単一方向フィールドと双方向フィールドを一覧表示しています。このリストの完全版については、各アプリケーションのヘルプやドキュメントを参照してください。

フィールド名	データ型	内容
LastRevisionDate	時刻	ファイルが最後に変更された日付と時刻
NumberOfEdits	数値	ファイルの変更の総回数
EditingTime	数値	ファイルが開いていた時間の総計
SizeInPages	数値	ファイルのページ数
SizeInK	数値	埋め込みオブジェクトのキロバイト単位のサイズ
DocumentClass	テキスト	Notes に埋め込まれたアプリケーションの OLE クラス名
Subject	テキスト	文書の説明
Categories	テキスト (複数値可能)	Notes で文書の分類に使用するキーワード

メモ Domino Designer のテンプレートからコピーしたフォームを使う場合は、フィールド交換が既に設定されていることがあります。

フィールド交換を有効にする
1 フォームを開いてから、[設計] - [フォームのプロパティ] を選択します。

2 [デフォルト] タブをクリックします。

3 [フィールドの更新不可] チェックボックスがオフになっていることを確認します。

4 フォームを閉じて保存します。

メモ Notes/FX 2.0 のフィールド交換を無効にする場合には、[フィールドの更新不可] プロパティのチェックボックスをオンにます。フォームから Notes/FX フィールドを削除する必要はありません。

フィールド交換を設定する
1 アプリケーションファイルを開きます。

2 交換したい各フィールドの名前を書き取り、アプリケーションを閉じます。

3 Domino Designer で、Notes/FX のフィールド交換用のフォームを開きます。

4 交換したいフィールドを持つオブジェクトを埋め込みます。

5 [作成] - [フィールド] を選択します。

6 データの交換を行うアプリケーション内のフィールドと同じ名前を、Notes フォーム側の対応するフィールドに付けます。

7 フォームを閉じて保存します。

経費のフォームのデータを交換する場合の例
出張レポートをファイルしたり配布したりするフォームの作成について考えます。出張レポートでは、出張のビジネス上の重要性と経費の合計を説明します。Lotus 1-2-3 の経費レポートのテンプレートを使用して、経費を記録します。Notes 文書に出張の合計経費を自動的に表示します。

1-2-3 のテンプレートで、経費レポートを作成します。あるセルに「Total_Exp」と入力します。このセルの範囲名を「Total_Exp」にします。このフィールドはカスタム Notes/FX フィールドであるため、1-2-3 にそれを認識させて Notes/FX の範囲名を使用する必要があります。手順は、[ファイル] - [ワークブックのプロパティ] を選択してから、[Notes/FX フィールド] タブを選択します。[新規フィールド] ボタンをクリックしてから、範囲名 [Total_Exp] を選択します。[OK] を 2 回クリックします。[Total_Exp] のセルの下の行に Notes と 1-2-3 で交換された実際のデータが保持されるようになります。保存してからこの 1-2-3 ワークブックを閉じます。

Domino Designer で「出張レポート」というフォームを作成し、作成しておいた 1-2-3 経費レポートを埋め込みます。「出張レポート」フォームには出張に関する情報を入力するテキストフィールドがあります。フォームの最下部に「出張の合計経費は」とテキストを入力します。1-2-3 の経費レポートテンプレートのフィールド名と対応する [Total_Exp] という数値フィールドを作成します。

{

ユーザーがフォーム [出張レポート] を使用してレポートを作成し、経費を入力する 1-2-3 オブジェクトを起動すると、この出張レポート文書に自動的に合計経費が挿入されます。

関連項目

Notes/FX を使用してデータを交換する
フォームの設計