アプリケーションの設計
カテゴリを表示する多くのビューでは、ソートすることにより、カテゴリ名をアルファベット順に表示します。
昇順と降順 列の値により、文書は昇順または降順にソートされます。
たとえば、文書を古いものから新しいものへという順番で表示するには、[日付] 列を作成してその値を [作成日] とし、文書を昇順にソートします。
たとえば、文書を新しいものから古いものへという順番で表示するには、[日付] 列を作成してその値を [作成日] とし、文書を降順にソートします。
注意 複数の値のリストを表示する列にこのオプションを設定しながら、列のソート順序を指定しない場合は、Domino Designer はリストの最初の値だけを表示します。また、ビューの中の複数の列にこのオプションを設定すると、アプリケーションに重大なパフォーマンス上の影響が起こることがあります。
このオプションをソートする列に正しく設定しても、必要な結果が得られないことがあります。次の例では、Julie が apples と chickens という項目を含むフィールドのある文書を作成しています。Bill は、bananas と ducks という項目を含むフィールドのある文書を作成しています。[エントリ] 列を昇順にソートして、[複数値を区別して表示] を指定すると、次のビューが表示されます。
文書から複数のエントリをいっしょにリストするには、左側の列をソートする必要があります。この例では、[作成者] 列をソートすると次のビューが表示されます。
そして最後に、表示を簡素化するには、[作成者] 列を分類して次のビューを表示します。
分類されたビューをフラットに表示する 分類されたビューが Designer Release 5.0 以降で作成されている場合は、[分類分けはバージョン 5 またはそれ以上] を選択すると、非階層型のフラットなビューに変換できます。このビューではすべての文書が単一レベルに表示されます。この機能は、ビューのインデントレベルが 32 レベルの制限を越える場合に使用します。
ユーザーソート列 ソート可能な値が入っている列のタイトルの隣には、三角形が表示されます。この列をクリックしてソート方法を選択すると、選択した方法でソートした順番に文書が表示されます。
ユーザーソート列を設定するには、[列のプロパティ] インフォボックスの [ソート] タブで、[ソート基準列のへッダーをクリック] オプションを選択します。次に、[昇順]、[降順]、または [両方] を選択します。[両方] を選択すると、昇順、降順、ソートなしの順番で列のソート方法を巡回して、ユーザに選択させることができます。
自動ソート列 自動ソート列を設定するには、[列のプロパティ] インフォボックスの [ソート] タブで、[ソート] の [昇順] または [ソート] の [降順] のオプションを選択します。ソート列は通常、ビューの左側に表示されます。
複数のソート列 複数レベルのソート方法を設定するには、2 つ以上の列をソート列として指定します。たとえば、1 次ソート列として日付を使い、2 次ソート列として作成者を使ってソートする場合があります。このようにすると、ある人が特定の日に作成したすべての文書を、まとめて表示できます。
自動ソート列を 2 次ソート列として使用する 2 次ソート列を追加するには、最初のソート列の右側に列を追加し、[列のプロパティ] インフォボックスの [ソート] タブで、[ソート] の [昇順] または [ソート] の [降順] を選択します。文書および返答文書は、最初に左側の列でソートされ、次に右側の列でソートされます。
ユーザーソート列の 2 次ソート列を指定する ユーザーソート列は、自動ソートの 1 次ソート列および 2 次ソート列を上書きします。ビューにユーザーソート列があり、2 次ソート列を追加したい場合は、そのユーザーソート列に 2 次ソート列を関連付けることができます。ユーザーソート列の [列のプロパティ] インフォボックスの [ソート] タブで [2 次ソート列] を選択し、2 次ソート列とそのソート順を選択します。