例:テンプレートを作成する
[ディスカッション] テンプレートのカスタマイズ
作成者が特定の文書を部外秘の内部資料として指定できるように、すべてのディスカッションデータベースに [Confidentiality] フィールドを追加する必要があるとします。[ディスカッション] テンプレートを基にして設計されるすべてのデータベースに、[Confidentiality] フィールドが引き継がれます。

設計者は、[ディスカッション] テンプレートに、[Confidentiality] フィールドを直接追加します。[Confidentiality] フィールドは、このテンプレートに関連付けられているすべてのデータベースに引き継がれます。

DISCSW6.NTF (StdR6Disc)


テンプレートの二次利用
ほとんどのユーザーのメールデータベースが Notes の標準 [メール] テンプレートの設計を引き継いでいて、東部地域の従業員のメールデータベースには [顧客に返信] フォームが必要な場合を考えます。この場合は、Notes の [メール] テンプレートをコピーし、このコピーを基に東部地域向けメールテンプレートを作成します。東部地域向けのメールテンプレートは、標準のメールテンプレートの設計を引き継いでいます。ただし、サーバーでメールデータベース設計の再同期処理が実行されるときに [顧客に返信] フォームが削除されないようにするため、[顧客に返信] フォームを作成した後、[設計のプロパティ] インフォボックスの [更新時に再設計/設計の置換を禁止する] をクリックします。

東部地域のテンプレートは、Domino の [メール] テンプレートの設計を引き継いでおり、東部地域の各ユーザーのデータベースに対する設計テンプレートとしても機能します。

MAIL6.NTF (StdR6Mail)

設計者のノートブック
従業員名、製品番号など集中的に管理される情報と、[主要文書] フォーム、[カテゴリ別] ビューなど一般的な設計要素を格納するために、[DesignNotebook] という名前のテンプレートを新しく作成する場合を考えます。開発者や経験を積んだユーザーは、新規データベースを作成するときに [DesignNotebook] を参照し、設計作業のスピードアップを図るために設計要素をコピーして引き継ぐことができます。

DESIGN.NTF (DesignNotebook)


関連項目