例： エージェントを使用して文書を削除し、アーカイブする
更新日に基づいて文書をアーカイブするエージェント
この選択内容で作成されるエージェントは、61 日以上前に更新されたすべての文書を、アクティブなデータベースから ARCHIVE.NSF というファイル名のアーカイブデータベースにコピーし、すべての文書がコピーされた後に、アーカイブした文書をアクティブなデータベースから削除します。
指定したエージェントの実行時期毎月
実行する文書データベースのすべての文書

アクションの追加: ＠関数式

作成してからの日数が 60 日を超える文書を検索します。

実行シンプルアクション： データベース ARCHIVE.NSF にコピー

シンプルアクション： データベースから削除

フィールドの状態に基づいて文書をアーカイブするエージェント
この選択内容で作成されるエージェントは、毎週、[ステータス] フィールドに「終了」が設定されているすべての文書を、アクティブなデータベースから ARCHIVE.NSF というファイル名のアーカイブデータベースにコピーし、次に、アーカイブした文書をアクティブなデータベースから削除します。
指定したエージェントの実行時期毎週
実行する文書データベースのすべての文書

検索条件： フィールドにより検索

[Status] フィールドに「Closed」が設定されている文書を検索します。

実行アクションの追加： データベース ARCHIVE.NSF にコピー

アクションの追加： データベースから削除

関連項目