| 使用状況 | 生成されるレコード | レコードを生成するサーバー |
| 1. メールデータベースを開く | Notes セッション Open
Notes データベース Open | 送信側サーバー |
| 2. メールメッセージを作成する | 次のレコードのどちらかが生成されます。
Notes セッション Checkpoint
Notes データベース Checkpoint | 送信側サーバー |
| 3. メッセージを MAIL.BOX に送信する | MailDeposit と以下のレコード：
メッセージに添付ファイルが含まれる場合：
Notes データベース Open
Notes データベース Close
メッセージに添付ファイルが含まれない場合：
Notes データベース MailDeposit | 送信側サーバー |
| 4. メッセージを保存する | 次のレコードのどちらかが生成されます。
Notes セッション Checkpoint
Notes データベース Checkpoint | 送信側サーバー |
| 5. ルーターが MAIL.BOX からメッセージを取り出す | メール転送 | 送信側サーバー |
| 6. ルーターが送信先サーバーの MAIL.BOX にメッセージを保管する | MailDeposit と以下のレコード：
メッセージに添付ファイルが含まれる場合：
Notes データベース Open
Notes データベース Close
メッセージに添付ファイルが含まれない場合：
Notes データベース MailDeposit | 受信側サーバー |
| 7. ルーターがユーザーのメールデータベースにメッセージを配信する | メール配信 | 受信側サーバー |
| 8. ユーザーがメールデータベースを開き、メッセージを読む | Notes データベース Open | 受信側サーバー |