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繰り返し会議のインスタンスを変更する Microsoft Outlook では、議長は繰り返し会議の変更方法によって制限されます。議長は、すべての会議または繰り返し会議の 1 つのインスタンスに対して変更を加えることができます。しかし、Domino では、繰り返し設定の一部のみに変更を加えることができます。たとえば、毎週の繰り返し会議が次の 6 週間にわたって作成され、参加者を会議の 3 週目に追加する必要がある場合、議長は参加者を繰り返し設定の該当するインスタンスに追加した後、「これ以降のすべてのインスタンス」を指定できます。
「これ以降のすべてのインスタンス」は、Microsoft Outlook には備えられていません。議長が Lotus Notes を使用していて、参加者が Microsoft Outlook を使用している場合、このオプションを選択すると、これ以降、会議が発生するたびに会議招集が生成されます。Microsoft Outlook と Lotus Notes との間の互換性を保持するには、既存の繰り返し会議に追加された参加者が繰り返し設定全体に対してインスタンス更新を受信します。繰り返し会議の参加者リストが大幅に変更されることが予想される場合、会議インスタンスの数を最低限に保持あります。このようにすれば参加者のメールボックスにあまりに多くの会議通知が到着することはなくなります。これは会議のスケジュール変更やその他の会議の更新についても当てはまります。
会議を終了日なしで繰り返す 終了日のない繰り返し会議はサポートされていません。Domino Access to Microsoft Outlook では、繰り返し会議は、常に繰り返し設定用の終了日を保持します。デフォルトでは、次の最大値がすべての繰り返しエントリに適用されます (たとえば、会議または記念日)。
イベントの招集 Microsoft Outlook ではユーザーをイベントに招集できます。この機能は Domino には備えられていません。この機能を使用すると、イベントは 4:00 a.m. から 8:00 p.m. までの会議に変換されます。
関連項目