5 個のポリシー設定文書には、以下の目的があります。

• 登録 -- Notes ユーザーを登録する前に、登録ポリシー設定を含むポリシーが正しく配置されているときは、これらの設定によって、ユーザーパスワード、インターネットアドレス形式、ローミングユーザーの指定、メール関連情報などのデフォルトのユーザー登録値が設定されます。
• セットアップ -- 新規の Notes Client を設定する前に、セットアップポリシー設定を含むポリシーが定義されている場合、セットアップポリシー設定は、Notes Client の初期設定でユーザーのロケーション文書に必要な情報を挿入するために使用されます。セットアップ設定には、インターネットブラウザとプロキシの設定、アプレットのセキュリティ設定、デスクトップおよびユーザーのプリファレンスが含まれます。
• デスクトップ -- デスクトップポリシー設定では、ユーザーのデスクトップ環境を制御または更新するか、セットアップポリシー設定を適用します。たとえば、ポリシー設定のどれかが変更されると、次回ユーザーがホームサーバーで認証するときに、デスクトップポリシー設定によってデフォルトの設定が復元されたり、デスクトップポリシー設定文書に指定された新規設定が配布されます。
• メールアーカイブ -- アーカイブポリシー設定では、メールのアーカイブを制御します。アーカイブ設定は、アーカイブの実行場所を制御し、アーカイブ条件を指定します。
• セキュリティ -- セキュリティ設定では、管理 ECL を設定し、インターネットパスワードと Notes パスワードの同期化などパスワード管理オプションを定義します。